Cari
Surat Agenda Rapat adalah surat yang berisi daftar agenda atau urutan kegiatan yang akan dibahas dan dilakukan dalam sebuah rapat.
[Logo Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Telepon / Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada,
[Yang dituju]
Perihal: Agenda Rapat
Dengan Hormat,
Dalam rangka meningkatkan koordinasi antar divisi, kami bermaksud untuk mengadakan rapat pada:
Hari/Tanggal : [Hari dan Tanggal]
Waktu : [Jam/Range Waktu]
Tempat : [Lokasi Rapat]
Agenda rapat ini adalah sebagai berikut:
1. Pembukaan dan Sambutan
2. Konfirmasi kehadiran
3. Menyetujui hasil rapat sebelumnya
4. Laporan dari masing-masing divisi
5. Review dan evaluasi kinerja
6. Penentuan target dan langkah selanjutnya
7. Pendistribusian tugas dan tanggung jawab
8. Lain-lain
Mohon kesediaan Bapak/Ibu/Saudara untuk dapat hadir tepat waktu dan membawa dokumen terkait sesuai dengan agenda di atas. Jika ada tambahan agenda yang ingin diusulkan, harap menyampaikan ke Bagian Sekretariat paling lambat 2 hari sebelum rapat dilaksanakan.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
[Jabatan]
[Bagian]
Dalam membuat Surat Agenda Rapat, perlu diperhatikan hal-hal penting seperti tujuan rapat, waktu dan tempat rapat, serta daftar agenda yang akan dibahas agar dapat mempermudah peserta rapat dalam mempersiapkan diri dan mengikuti jalannya rapat dengan efektif.
Dalam membuat Surat Agenda Rapat, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, serta hindari penggunaan frasa atau kata-kata yang bisa menimbulkan kebingungan atau salah interpretasi bagi pembaca.
