Cari
Surat audensi ke Bupati adalah surat yang ditujukan kepada kepala daerah kabupaten (Bupati) dengan tujuan untuk memohon pertemuan atau audiensi guna menyampaikan aspirasi, permohonan, atau berbagai hal penting yang berkaitan dengan kepentingan masyarakat.
Surat/Audiensi/01/2022
Perihal: Permohonan Audiensi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bupati Kabupaten [Nama Kabupaten]
Di [Alamat Kantor Kabupaten]
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mewakili [Nama Organisasi/Perusahaan/Institusi], mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu Bupati untuk mengadakan audiensi guna membahas beberapa hal penting yang terkait dengan pembangunan dan kesejahteraan masyarakat di Kabupaten [Nama Kabupaten].
Adapun hal-hal yang kami ingin sampaikan dalam audiensi ini antara lain:
1. Penyampaian usulan dan masukan terkait program pembangunan yang sedang dilaksanakan di Kabupaten [Nama Kabupaten].
2. Permohonan bantuan dan dukungan dari Pemerintah Kabupaten dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan dan infrastruktur yang ada.
3. Pembahasan isu-isu lingkungan dan upaya perlindungan serta pengelolaan sumber daya alam secara berkelanjutan di Kabupaten [Nama Kabupaten].
4. Saran dan masukan terkait kebijakan-kebijakan yang dikeluarkan oleh Pemerintah Kabupaten.
Sehubungan dengan itu, kami memohon kesempatan untuk bisa mengadakan audiensi dengan Bapak/Ibu Bupati pada hari, tanggal, dan waktu yang disesuaikan dengan kesibukan Bapak/Ibu. Kami siap untuk mengikuti protokol kesehatan yang berlaku dan bisa mengadakan audiensi secara daring (online) jika dianggap lebih efektif dan aman.
Kami berharap Bapak/Ibu Bupati bersedia menerima permohonan audiensi kami dan memberikan kesempatan bagi kami untuk menyampaikan aspirasi serta memperoleh arahan yang lebih lanjut dalam upaya membangun Kabupaten [Nama Kabupaten] yang lebih baik.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Bupati, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama]
[Jabatan dalam Organisasi/Perusahaan/Institusi]
[Nomor Kontak]
Dalam membuat surat audiensi ke Bupati, hal yang perlu diperhatikan adalah menyusun surat dengan format yang jelas dan rapi, menjelaskan tujuan dan maksud audiensi secara singkat, serta melampirkan data-data yang mendukung untuk menjelaskan permasalahan yang ingin disampaikan.
Dalam membuat surat audiensi ke bupati, hindari penggunaan bahasa yang kurang sopan, jauhi penggunaan frasa yang terlalu emosional, dan hindari pula menggunakan kalimat-kalimat yang tidak relevan atau tidak penting.
