Cari
Surat Balasan Dinas adalah surat yang dibuat oleh instansi pemerintah atau lembaga pemerintah sebagai tanggapan atau jawaban dari surat yang diterima sebelumnya.
Dinas Pendidikan
Kota Surabaya
Jl. Pahlawan No. 15
Surabaya
Nomor: 000/DP/2022
Hal: Balasan Pengajuan Perlengkapan Sekolah
Kepada Yth,
SMP Negeri 2 Surabaya
Jl. A. Yani No. 10
Surabaya
Dengan hormat,
Dalam surat kami Nomor 001/DP/2022 tanggal 3 Januari 2022 yang berisi pengajuan perlengkapan sekolah, kami memberikan respon sebagai berikut.
Setelah melakukan peninjauan yang teliti terhadap permohonan yang diajukan, pihak Dinas Pendidikan menyatakan bahwa pengajuan perlengkapan sekolah dari SMP Negeri 2 Surabaya telah disetujui. Kami akan mendukung penuh dalam upaya peningkatan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah Anda.
Namun demikian, kami menginformasikan bahwa dalam mengalokasikan anggaran dan menyediakan perlengkapan yang diminta, kami akan mengutamakan kebutuhan mendesak dan prioritas utama terlebih dahulu.
Sehubungan dengan itu, mohon kerjasama dan pengertian dari pihak sekolah dalam menindaklanjuti proses pengadaan perlengkapan sekolah tersebut. Kami akan memberikan bantuan dan dukungan untuk memastikan pengadaan berjalan lancar.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas kerjasama dan perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Surabaya
Ttd.
[Nama]
[NIP]
Dalam membuat Surat Balasan Dinas, perhatikan kejelasan dan keberlanjutan isi surat, pastikan untuk memberikan informasi dengan singkat dan padat serta gunakan bahasa resmi yang sesuai dengan aturan penulisan surat resmi.
Dalam membuat surat balasan dinas, hindarilah penggunaan bahasa yang tidak jelas atau ambigu, serta hindari penggunaan kata-kata yang tidak sopan atau tidak etis. Selain itu, hindari juga penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit yang dapat membuat surat sulit dipahami oleh penerima.
