Cari
Surat balasan instansi adalah surat resmi yang diberikan oleh sebuah instansi atau lembaga sebagai tanggapan dari surat atau permintaan yang diterima. Surat tersebut berisi jawaban atau informasi yang diminta oleh pihak yang mengirim surat awal.
[Alamat Instansi]
[No. Telp Instansi]
[Tanggal]
[Kepada,
[Alamat Pengirim Surat]
[No. Telp Pengirim Surat]
Perihal: Balasan Surat
Yth, [Nama Pengirim Surat],
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat yang telah Anda kirimkan kepada kami [tanggal surat pengirim], yang berisi [isinya], kami dengan ini memberikan balasan sebagai berikut:
[Isi balasan surat]
Demikian balasan surat yang dapat kami berikan. Mohon untuk dapat menghubungi kami di nomor telepon [No. Telepon Instansi] jika terdapat hal-hal yang perlu ditanyakan atau diperjelas.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan]
[Instansi]
[Alamat Instansi]
[No. Telp Instansi]
Dalam membuat surat balasan instansi, hal yang perlu diperhatikan adalah menjaga tata bahasa dan gaya penulisan yang baik, merespon dengan cepat untuk menghindari keterlambatan, serta merangkai isi surat dengan jelas dan ringkas agar mudah dipahami oleh penerima.
Dalam membuat Surat Balasan Instansi, harus dihindari penggunaan bahasa yang kurang sopan atau menyinggung pihak lain, tidak mencantumkan informasi yang relevan atau penting, serta tidak menjawab dengan jelas pertanyaan atau permintaan yang diajukan.
