Cari
Surat Balasan Menindaklanjuti adalah jenis surat yang digunakan sebagai respon atau tindak lanjut dari penerima surat terhadap surat yang telah diterimanya sebelumnya. Biasanya surat ini berisi informasi, jawaban, atau tindakan yang diambil terkait dengan permintaan, pertanyaan, atau masalah yang diajukan dalam surat sebelumnya.
[Alamat Pengirim]
[Jam, Tanggal]
[Alamat Tujuan]
Perihal: Menindaklanjuti Surat [Nomor Surat] Tanggal [Tanggal Surat]
Kepada Yth.
[Bapak/Ibu/Nama Perusahaan]
[Alamat Tujuan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat [Nomor Surat] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Surat], kami dengan ini menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Terkait permohonan/keluhan/kritik/saran yang disampaikan dalam surat tersebut, kami telah melakukan evaluasi dan penanganan yang diperlukan. Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan perhatian yang Bapak/Ibu/Nama Perusahaan berikan.
2. Berdasarkan evaluasi yang telah kami lakukan, kami telah mengambil tindakan yang sesuai dengan permasalahan yang disampaikan. Segala usaha dan upaya telah kami lakukan untuk memenuhi harapan dan kebutuhan Bapak/Ibu/Nama Perusahaan.
3. Kami memahami pentingnya kepercayaan dan kepuasan Bapak/Ibu/Nama Perusahaan terhadap layanan yang kami berikan. Oleh karena itu, kami terus memperbaiki kualitas layanan dan mengatasi kekurangan yang terjadi.
Demikianlah kami sampaikan, atas perhatian yang Bapak/Ibu/Nama Perusahaan berikan, kami mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya. Jika ada hal lain yang perlu kami tindaklanjuti, mohon untuk diinformasikan kembali.
Hormat kami,
[Nama]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
Dalam membuat Surat Balasan Menindaklanjuti, perhatikan untuk memberikan informasi yang jelas dan lengkap mengenai tindakan yang telah dilakukan terkait permasalahan yang dihadapi. Selain itu, sampaikan juga rasa terima kasih dan komitmen untuk terus membantu dan menyelesaikan permasalahan dengan tepat dan efisien.
Dalam membuat Surat Balasan Menindaklanjuti, sebaiknya dihindari penggunaan kalimat-kalimat yang berbelit-belit, penggunaan bahasa yang terlalu formal atau sulit dimengerti, serta penulisan yang kurang jelas dan tidak terstruktur.
