Cari

Contoh Surat Balasan Pemesanan Barang

Contoh Surat Balasan Pemesanan Barang

Surat Balasan Pemesanan Barang adalah surat yang dikirimkan oleh penjual kepada pembeli sebagai tindak lanjut dari pesanan barang yang dilakukan oleh pembeli. Surat ini berisi konfirmasi pesanan, rincian produk yang dipesan, harga, jumlah, cara pembayaran, serta estimasi waktu pengiriman barang.

Contoh Surat

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

[Alamat Penerima]
[Perihal]

Kepada Yth,
[Nama Pemesan]
[Alamat Pemesan]

Dengan hormat,

Terima kasih atas pemesanan yang Anda lakukan pada tanggal [tanggal pemesanan]. Kami sangat mengapresiasi kepercayaan Anda dalam memilih [nama perusahaan] sebagai pemasok barang yang Anda butuhkan.

Berdasarkan pesanan Anda, kami ingin memberitahukan bahwa kami telah mengkonfirmasi dan mencatat pesanan Anda dengan rinci sebagai berikut:

Nomor Pemesanan: [nomor pemesanan]
Nama Barang: [nama barang]
Jumlah Barang: [jumlah barang]
Total Biaya: [total biaya]

Kami ingin memberitahukan pula bahwa barang yang Anda pesan sedang dalam proses pengemasan dan akan segera dikirimkan ke alamat yang Anda berikan. Kami akan menghubungi Anda kembali untuk memberikan nomor resi pengiriman begitu barang sudah dikirim.

Apabila ada pertanyaan atau keluhan seputar pesanan Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui kontak yang tertera di bawah ini.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Harus diperhatikan

Dalam membuat surat balasan pemesanan barang, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan menyebutkan dengan jelas nomor pemesanan, tanggal pemesanan, dan nama pemesan. Kedua, sampaikan konfirmasi barang yang dipesan beserta jumlah, harga, dan estimasi waktu pengiriman. Terakhir, berikan instruksi pembayaran dan menyertakan rincian kontak untuk konfirmasi lebih lanjut.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Balasan Pemesanan Barang, hindarilah penggunaan kalimat yang ambigu dan tidak jelas, serta pastikan informasi mengenai barang yang dipesan dan tanggal pengiriman disampaikan dengan jelas dan akurat.

Instansi terkait

  1. Kantor Pos Indonesia
  2. Perusahaan Kurir JNE
  3. PT Pos Indonesia
  4. Perusahaan Pengiriman Tiki
  5. Ekspedisi J&T Express