Cari
Surat Balasan Penawaran adalah surat resmi yang dibuat sebagai respons terhadap surat penawaran yang diterima. Surat ini berisi ucapan terima kasih, penilaian terhadap penawaran yang diberikan, serta konfirmasi keputusan yang diambil oleh pihak yang menjawab.
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
[Alamat Penerima]
Perihal: Balasan Penawaran
Yth. [Nama Penerima],
Dengan surat ini, kami ingin memberikan respon atas penawaran yang telah disampaikan oleh pihak [Nama Perusahaan/Penawar] pada tanggal [Tanggal penawaran]. Setelah kami teliti dan pertimbangkan dengan matang, kami menyampaikan jawaban sebagai berikut:
[Disampaikan keputusan/keputusan terkait dengan penawaran dan alasan/penjelasan terkait keputusan tersebut]
Kami berharap informasi ini dapat memberikan kejelasan dan kepastian bagi kedua belah pihak. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda tangan]
Dalam membuat surat balasan penawaran, hal-hal yang perlu diperhatikan adalah menjawab dengan jelas dan tepat terhadap penawaran yang diberikan, mengucapkan terima kasih atas penawaran yang diberikan, serta memberikan penjelasan mengenai keputusan yang diambil terkait penawaran tersebut.
Dalam membuat surat balasan penawaran, ada beberapa hal yang harus dihindari, seperti menghindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu informal, jangan menggunakan kalimat yang terlalu panjang atau ambigu, dan hindari juga menggunakan kata-kata yang mengandung nada negatif atau bersifat merendahkan.
