Cari
Surat Balasan Penawaran Barang adalah surat yang dikirimkan sebagai tanggapan atas penawaran barang dari pihak lain. Surat ini berfungsi untuk memberikan jawaban yang jelas dan resmi mengenai apakah penawaran tersebut diterima atau ditolak, serta berisi informasi lebih lanjut terkait persyaratan pembelian.
PT. ABC
Jalan Raya Nomor 123
Kota XYZ
Perihal: Balasan Penawaran Barang
Kepada,
Marketing Manager
PT. XYZ
Jalan Utama Nomor 456
Kota ABC
Dengan Hormat,
Dengan ini kami merespon penawaran barang yang telah kami terima dari PT. XYZ pada tanggal 1 Juni 2022. Kami sangat mengapresiasi inisiatif yang telah diberikan dan kami ingin memberikan tanggapan sebagai berikut:
1. Kami mengucapkan terima kasih atas penawaran Anda untuk produk-produk elektronik yang dijual oleh perusahaan kami. Kami telah mempelajari dengan seksama rincian penawaran dan harga yang tercantum.
2. Setelah melakukan analisis internal, kami menyimpulkan bahwa penawaran Anda sangat menarik. Oleh karena itu, kami berminat untuk melakukan pembelian produk-produk yang ditawarkan oleh PT. XYZ.
3. Kami ingin menegaskan bahwa kami akan melakukan pembelian dalam jumlah yang sudah tercantum dalam penawaran. Jumlah ini akan disesuaikan dengan kebutuhan dan permintaan pasar.
4. Untuk langkah selanjutnya, kami meminta agar PT. XYZ memberikan informasi lebih lanjut mengenai proses pembayaran, pengiriman barang, dan syarat-syarat lain yang berlaku.
5. Kami mohon agar PT. XYZ mengirimkan konfirmasi keberlanjutan penawaran ini dalam waktu seminggu sejak tanggal surat ini diterima. Jika ada perubahan harga atau rincian lainnya yang perlu dibahas, kami terbuka untuk diskusi lebih lanjut.
Demikian tanggapan kami terhadap penawaran barang yang telah Anda sampaikan. Kami berharap dapat segera menjalin kerjasama yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami tunggu kabar balasan dari PT. XYZ.
Hormat kami,
Direktur PT ABC
(John Doe)
Dalam membuat Surat Balasan Penawaran Barang, perlu diperhatikan kesesuaian harga, kualitas barang yang ditawarkan, serta waktu pengiriman yang diinginkan.
Dalam membuat Surat Balasan Penawaran Barang, hindari penggunaan kalimat yang kurang jelas dan ambigu, serta hindari pengulangan yang tidak perlu.
