Cari

Contoh Surat Berita Acara Kejadian

Contoh Surat Berita Acara Kejadian

Surat Berita Acara Kejadian adalah dokumen tertulis yang berisi laporan singkat tentang kejadian atau peristiwa tertentu yang terjadi di suatu tempat dan waktu tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk mencatat secara resmi detail peristiwa yang terjadi, termasuk saksi-saksi yang hadir, kronologi kejadian, dan fakta-fakta terkait lainnya.

Contoh Surat

SURAT BERITA ACARA KEJADIAN

Nomor : 001/SBA/2022
Tanggal : 12 Januari 2022

Dalam rapat yang dilaksanakan pada hari ini, Selasa tanggal 12 Januari 2022 pukul 09.00 WIB, yang dihadiri oleh semua pihak terkait, berikut ini adalah hasil dari kejadian yang telah terjadi:

1. HARI/TANGGAL : Senin, 10 Januari 2022
WAKTU : Pukul 15.30 - 17.00 WIB
TEMPAT : Ruang Rapat Utama, Kantor Cabang XYZ

2. KRONOLOGIS KEJADIAN :
a. Menit 15:30 - Rapat dimulai dengan dihadiri oleh 10 peserta yang terdiri dari manajer departemen dan staf terkait.
b. Menit 15:40 - Pembukaan rapat oleh Ketua Rapat, Bapak Arief Soedibyo.
c. Menit 15:45 - Pengusulan agenda rapat oleh Bapak Arief Soedibyo.
d. Menit 16:10 - Diskusi terkait agenda ke-3 mengenai pengadaan alat tulis kantor.
e. Menit 16:35 - Terjadi perdebatan antara Bapak Arief Soedibyo dan Ibu Rini Sulastri mengenai vendor yang akan dipilih.
f. Menit 17:00 - Rapat ditutup oleh Ketua Rapat, Bapak Arief Soedibyo.

3. HASIL RAPAT :
a. Agenda rapat terlaksana sesuai yang telah ditentukan.
b. Rapat hanya berlangsung selama 1 jam dan 30 menit.
c. Keputusan yang diambil tentang pengadaan alat tulis kantor ditunda hingga rapat selanjutnya.

Demikian berita acara kejadian ini kami buat dengan sebenarnya dan sesuai dengan fakta yang terjadi. Surat berita acara ini akan menjadi bukti dan dapat digunakan sebagai acuan bagi pihak terkait.

Ketua Rapat,
Arief Soedibyo

Mengetahui,
Manajer Keuangan,
Rini Sulastri

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Berita Acara Kejadian, perlu diperhatikan kesesuaian antara fakta yang terjadi dengan isi surat, kejelasan dan keakuratan penulisan, serta pemilihan kata yang objektif dan netral.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Berita Acara Kejadian, harus dihindari penggunaan bahasa yang tidak jelas atau ambigu, terlalu panjang dan bertele-tele, serta tidak mencantumkan informasi yang relevan dan penting.

Instansi terkait

  1. Kepolisian
  2. Dinas Perhubungan
  3. Dinas Kebakaran
  4. Badan Penanggulangan Bencana
  5. Direktorat Jenderal Perhubungan Darat