Cari
Surat Berita Acara Kerusakan Barang adalah dokumen tertulis yang berisi laporan mengenai kerusakan yang terjadi pada suatu barang atau properti, serta detail mengenai penyebab, kondisi awal barang, dan tindakan yang telah dilakukan untuk menangani kerusakan tersebut.
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Surat Berita Acara Kerusakan Barang
Kepada,
[Yth. Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin menyampaikan Berita Acara Kerusakan Barang terkait dengan pesanan yang telah kami terima dari [Perusahaan/Individu Pemesan]. Adapun detailnya sebagai berikut:
1. Nama Pemesan: [Nama Perusahaan/Individu Pemesan]
2. Nomor Pesanan: [Nomor Pesanan]
3. Tanggal Pesanan: [Tanggal Pesanan]
Barang yang dipesan:
1. Nama Barang: [Nama Barang]
2. Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
3. Nomor Seri/Referensi: [Nomor Seri/Referensi Barang]
Kerusakan yang ditemukan pada barang:
1. Deskripsi Kerusakan: [Deskripsi Kerusakan]
2. Gambar Kerusakan: [Lampiran Gambar Kerusakan]
Kami telah melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap barang tersebut dan menemukan kerusakan yang disebutkan di atas. Kami memastikan bahwa kerusakan tersebut terjadi sebelum pengiriman barang kepada Anda.
Dalam hal ini, kami akan bertanggung jawab melakukan perbaikan atau penggantian barang yang rusak sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati bersama. Kami mohon kesediaan Anda untuk memberikan informasi lanjutan mengenai prosedur yang harus kami lakukan dalam rangka menyelesaikan masalah ini.
Harap segera merespons surat ini agar kami dapat menindaklanjuti dengan cepat. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu dalam penyelesaian masalah ini.
Hormat kami,
[Nama]
[Jabatan]
[Tanda tangan]
Dalam membuat Surat Berita Acara Kerusakan Barang, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, deskripsikan dengan jelas kerusakan yang terjadi pada barang, lengkap dengan detail dan kondisinya sebelum dan setelah kerusakan. Kedua, sertakan bukti-bukti pendukung seperti foto, video, atau saksi yang dapat menguatkan laporan kerusakan tersebut. Terakhir, cantumkan juga tanda tangan dan nama-nama pihak yang terkait dalam peristiwa kerusakan untuk meyakinkan keabsahan surat tersebut.
Dalam membuat Surat Berita Acara Kerusakan Barang, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, serta penulisan yang tidak ringkas. Selain itu, penting juga untuk menghindari pengabaian atau penyembunyian informasi yang relevan mengenai kerusakan barang yang terjadi.
