Cari
Surat Berita Acara Pembayaran adalah dokumen yang berfungsi sebagai bukti resmi tentang pelunasan sebuah transaksi atau pembayaran yang dilakukan antara dua pihak. Surat ini mengandung informasi mengenai jumlah pembayaran, tanggal pembayaran, serta nama dan tanda tangan pihak yang melakukan pembayaran dan penerima pembayaran.
PT. XYZ
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta Selatan
Telp: (021) 12345678
Fax: (021) 12345679
No: 012/BA/SKA/2021
Jakarta, 10 Februari 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Penanggung Jawab Pembayaran
PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 456
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Dalam rangka menindaklanjuti transaksi pembayaran kami atas invoice No. INV/123/2021, dengan ini kami sampaikan berita acara pembayaran sebagai berikut:
1. Nama Perusahaan: PT. XYZ
2. Nomor Invoice: INV/123/2021
3. Jumlah Tagihan: Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah)
4. Metode Pembayaran: Transfer Bank
5. Jenis Pembayaran: Pembayaran Penuh
6. Tanggal Pembayaran: 10 Februari 2021
7. Nomor Rekening Tujuan: 1234567890
8. Bank Tujuan: Bank ABC
Kami telah melakukan pembayaran penuh sebesar Rp 10.000.000,- pada tanggal yang disebutkan di atas.
Dengan ini, kami menganggap bahwa kewajiban pembayaran kami telah selesai sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati sebelumnya.
Demikian surat berita acara pembayaran ini kami sampaikan. Kami berharap agar informasi ini dapat menjadi bukti yang sah dan dapat dijadikan referensi dalam administrasi keuangan kedua belah pihak.
Hormat kami,
PT. XYZ
John Doe
Direktur Keuangan
Dalam membuat Surat Berita Acara Pembayaran, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan data pembayaran yang tercantum benar dan lengkap, termasuk tanggal pembayaran, jumlah yang dibayarkan, dan metode pembayaran. Kedua, lampirkan bukti pembayaran yang valid seperti struk atau bukti transfer. Terakhir, pastikan Surat Berita Acara Pembayaran ditandatangani oleh pihak yang berwenang sebagai bukti resmi pembayaran yang dilakukan.
Dalam membuat Surat Berita Acara Pembayaran, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, pengabaian rincian penting mengenai pembayaran, serta kesalahan dalam mencatat nomor dan tanggal pembayaran.
