Cari

Contoh Surat Delegasi Organisasi

Contoh Surat Delegasi Organisasi

Surat Delegasi Organisasi adalah surat yang diberikan oleh suatu organisasi kepada anggota atau perwakilan mereka untuk menghadiri acara, pertemuan, atau konferensi sebagai perwakilan resmi dari organisasi tersebut.

Contoh Surat

Kepada,
Ketua Organisasi

Perihal: Delegasi Acara Seminar Nasional

Dengan hormat,

Dalam rangka menghadiri acara Seminar Nasional yang akan diselenggarakan pada tanggal 5 September 2022 di Universitas XYZ, kami bermaksud mengirimkan delegasi dari Organisasi kita.

Nama delegasi yang akan ditunjuk adalah:
- Nama: Andi
- Jabatan: Ketua Organisasi
- Alamat: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
- Kontak: 08123456789

Tujuan keikutsertaan delegasi kami dalam acara ini adalah untuk memperluas jaringan kerja, mendapatkan informasi terbaru mengenai isu terkini dalam bidang yang menjadi fokus acara, serta memperoleh pengetahuan yang membangun.

Kami berharap atas restu dan dukungan yang diberikan untuk mengirimkan delegasi ini. Kami akan menghubungi panitia penyelenggara acara dalam waktu dekat untuk melengkapi prosedur pendaftaran dan administrasi yang diperlukan.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Organisasi
Andi

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Delegasi Organisasi, perlu diperhatikan beberapa hal, seperti mengidentifikasi tujuan dan tujuan delegasi yang jelas, menjelaskan peran dan tanggung jawab delegasi secara rinci, serta menyertakan data yang relevan dan memadai.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Delegasi Organisasi, ada beberapa hal yang perlu dihindari yaitu penggunaan bahasa yang tidak formal, penggunaan kata-kata yang kasar atau tidak pantas, dan penulisan yang tidak jelas dan tidak terstruktur.

Instansi terkait

  1. Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri)
  2. Kementerian Luar Negeri (Kemlu)
  3. Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham)
  4. Kepolisian Negara Republik Indonesia (Polri)
  5. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud)