Cari
Surat Delegasi Tugas adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahan untuk memberikan wewenang dan tanggung jawab dalam melaksanakan suatu tugas atau proyek tertentu. Surat ini berfungsi sebagai instruksi valid yang memberikan bawahan otoritas untuk menjalankan pekerjaan tersebut.
Pekanbaru, 12 Maret 2022
Perihal: Delegasi Tugas
Kepada,
Bapak/Ibu Manajer
PT ABCD
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan tugas yang perlu diemban di luar kantor, saya dengan ini mengajukan permohonan delegasi tugas kepada Bapak/Ibu Manajer.
Tugas yang perlu saya emban adalah sebagai berikut:
1. Menghadiri pertemuan dengan mitra bisnis di Jakarta pada tanggal 15 Maret 2022.
2. Mewakili perusahaan dalam seminar industri yang diselenggarakan di Surabaya pada tanggal 20 Maret 2022.
Dalam pelaksanaan delegasi tugas ini, saya akan bertanggung jawab penuh terhadap segala tugas dan kewajiban yang diberikan. Saya juga akan berusaha untuk memberikan laporan lengkap dan hasil yang memuaskan sesuai dengan tujuan delegasi tugas ini.
Mohon persetujuan Bapak/Ibu Manajer untuk mendelegasikan tugas yang disebutkan di atas kepada saya. Saya siap melaksanakan tugas ini dengan penuh komitmen dan profesionalisme.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu Manajer, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
[Jabatan]
Dalam membuat Surat Delegasi Tugas, hal yang harus diperhatikan adalah menyebutkan secara jelas tugas yang didelegasikan, waktu pelaksanaan tugas, serta penerima delegasi yang ditunjuk.
Dalam membuat Surat Delegasi Tugas, sebaiknya dihindari penggunaan kalimat yang ambigu atau tidak jelas sehingga bisa menimbulkan kesalahpahaman. Selain itu, perlu dihindari juga penggunaan bahasa yang kurang sopan atau tidak sesuai dengan etika yang berlaku.
