Cari

Contoh Surat Dinas OSIS Mengenai Lomba

Contoh Surat Dinas OSIS Mengenai Lomba

Surat Dinas OSIS mengenai lomba merupakan surat resmi yang dibuat oleh Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) untuk memberikan informasi dan mengundang siswa-siswa untuk berpartisipasi dalam suatu lomba yang diadakan oleh OSIS atau pihak lain.

Contoh Surat

OSIS SMP XYZ

Jl. Merdeka No. 123

Surabaya

Tanggal: 10 Februari 2022

Perihal: Undangan Lomba

Kepada Yth,

Siswa-siswi SMP XYZ

Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan prestasi dan kreativitas siswa-siswa SMP XYZ, OSIS SMP XYZ mengadakan sebuah lomba yang akan diselenggarakan pada:

Tanggal : 20 Februari 2022
Tempat : Aula SMP XYZ
Waktu : Pukul 09.00 - 12.00 WIB

Lomba ini terbuka untuk semua siswa kelas 7, 8, dan 9. Adapun jenis lomba yang akan diadakan adalah sebagai berikut:

1. Lomba Pidato
Tema: "Peran Remaja dalam Menjaga Kelestarian Lingkungan"
Peserta: Siswa-siswi kelas 7

2. Lomba Cipta Puisi
Tema: "Indahnya Kebersamaan di Tengah Pandemi"
Peserta: Siswa-siswi kelas 8

3. Lomba Desain Poster
Tema: "Memperingati Hari Kemerdekaan"
Peserta: Siswa-siswi kelas 9

Bagi siswa-siswi yang berminat untuk mengikuti lomba tersebut, mohon mendaftar ke panitia OSIS SMP XYZ pada tanggal 15 Februari 2022. Pendaftaran dapat dilakukan dengan mengisi formulir pendaftaran di ruang OSIS.

Adapun hadiah yang akan diberikan untuk pemenang lomba adalah:

Juara 1 : Piagam penghargaan dan hadiah tertentu
Juara 2 : Piagam penghargaan dan hadiah tertentu
Juara 3 : Piagam penghargaan dan hadiah tertentu

Kami berharap siswa-siswi dapat mengambil bagian dalam lomba ini dan menunjukkan potensi serta kemampuan yang dimiliki. Semoga dengan adanya lomba ini, siswa-siswi SMP XYZ semakin termotivasi untuk mengembangkan diri dan mencapai prestasi yang gemilang.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

OSIS SMP XYZ

Ketua OSIS,
(Contoh Nama Ketua OSIS)

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Dinas OSIS mengenai lomba, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Pertama, pastikan format surat sesuai dengan standar surat dinas yang berlaku. Kedua, jelaskan dengan jelas tujuan dan rincian lomba yang akan diikuti oleh OSIS. Ketiga, sertakan informasi penting seperti waktu, tempat, persyaratan, dan batas pengumpulan berkas pendaftaran lomba.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Dinas OSIS mengenai lomba, perlu dihindari penggunaan kata-kata yang terlalu formal atau rumit agar pesan yang ingin disampaikan dapat mudah dipahami oleh penerimanya. Selain itu, hindari juga penggunaan bahasa yang terlalu informal agar tetap terjaga tingkat kesopanan dan keprofesionalan dalam penyampaian surat tersebut.

Instansi terkait

  1. OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah)
  2. Panitia Lomba
  3. Kepala Sekolah
  4. Dinas Pendidikan
  5. Komite Sekolah