Cari

Contoh Surat Edaran dan Pengumuman

Contoh Surat Edaran dan Pengumuman

Surat edaran adalah pesan atau informasi resmi yang disebarkan kepada sekelompok orang atau organisasi tertentu untuk menyampaikan instruksi, kebijakan, atau pemberitahuan penting. Sedangkan pengumuman adalah bentuk komunikasi resmi yang digunakan untuk menyebarkan informasi atau kegiatan secara luas kepada masyarakat umum.

Contoh Surat

SURAT EDARAN

Nomor: 01/SE/2021
Perihal: Pemberitahuan Jadwal Ujian Akhir Semester

Kepada seluruh siswa/i SMA XYZ,

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan Ujian Akhir Semester, kami memberitahukan jadwal ujian sebagai berikut:

1. Mata Pelajaran Bahasa Indonesia (hari Selasa, tanggal 5 Januari 2021, pukul 08.00-10.00)
2. Mata Pelajaran Matematika (hari Rabu, tanggal 6 Januari 2021, pukul 08.00-10.00)
3. Mata Pelajaran Kimia (hari Kamis, tanggal 7 Januari 2021, pukul 08.00-10.00)
4. Mata Pelajaran Fisika (hari Jumat, tanggal 8 Januari 2021, pukul 08.00-10.00)

Harap semua siswa/i mengikuti jadwal ujian dengan tepat waktu, membawa alat tulis yang diperlukan, dan menggunakan masker selama ujian berlangsung. Bagi siswa/i yang terlambat akan diberikan waktu ujian sesuai dengan peraturan sekolah.

Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama seluruh siswa/i diucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA XYZ
(Imam Surya Wijaya)

PENGUMUMAN

Nomor: 02/P/2021
Perihal: Pendaftaran Ekstrakurikuler Baru

Ditujukan kepada semua siswa/i SMA XYZ,

Dengan hormat,

Kami mengumumkan bahwa pendaftaran ekstrakurikuler baru sudah dibuka mulai tanggal 1 Februari 2021. Adapun ekstrakurikuler yang tersedia adalah sebagai berikut:

1. Paskibra
2. Basket
3. Tari Tradisional
4. Paduan Suara
5. English Club

Bagi siswa/i yang berminat mengikuti salah satu ekstrakurikuler tersebut, silakan mendaftarkan diri ke bagian tujuan kegiatan ekstrakurikuler pada hari sekolah setiap Senin hingga Jumat pukul 14.00-16.00.

Pendaftaran akan ditutup pada tanggal 15 Februari 2021. Dimohon siswa/i mendaftar sesuai minat dan bakat masing-masing serta mengikuti semua prosedur yang telah ditentukan.

Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi siswa/i diucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA XYZ
(Imam Surya Wijaya)

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Edaran dan Pengumuman, hal yang perlu diperhatikan adalah kejelasan isi pesan yang disampaikan, pemilihan kata yang tepat dan tidak ambigu, serta penggunaan bahasa yang sopan dan jelas.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Edaran dan Pengumuman, harus dihindari penggunaan bahasa yang rumit atau ambigu yang dapat membingungkan penerima. Selain itu, perlu dihindari juga penggunaan frasa atau kalimat yang tidak jelas atau tidak konkret sehingga pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh semua pihak yang membacanya.

Instansi terkait

  1. Kementerian Dalam Negeri
  2. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
  3. Kepolisian Negara Republik Indonesia
  4. Kementerian Kesehatan
  5. Kantor Pusat Pos Indonesia