Cari

Contoh Surat Ijin Belajar Pegawai Negeri Sipil (PNS)

Contoh Surat Ijin Belajar Pegawai Negeri Sipil (PNS)

Surat Ijin Belajar Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah izin resmi yang diberikan kepada seorang PNS untuk melakukan kegiatan belajar atau mengikuti pendidikan formal guna meningkatkan kompetensi dan pengetahuannya dalam bidang tertentu. Surat ini diperlukan agar PNS dapat menjalani masa belajar tanpa mengganggu tugas dan tanggung jawab di tempat kerja.

Contoh Surat

[Alamat Pengirim]
[Tempat, Tanggal]

Kepala Badan Kepegawaian Daerah
[Alamat Tujuan]
[Tempat]

Perihal: Permohonan Ijin Belajar

Yth. Bapak/Ibu Kepala Badan Kepegawaian Daerah,

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama PNS]
NIP : [Nomor Identitas Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Saat Ini]
Unit Kerja : [Nama Unit Kerja]

Dengan ini, saya bermaksud mengajukan permohonan ijin belajar untuk melanjutkan studi pada program [Nama Program Studi] di [Nama Universitas/Institusi] mulai bulan [Bulan] tahun ini.

Alasan saya mengajukan permohonan ijin belajar ini adalah untuk meningkatkan kompetensi dan pengetahuan saya dalam bidang [Bidang Studi] sehingga dapat memberikan kontribusi yang lebih baik untuk kemajuan pelayanan dan kinerja di lingkungan instansi kami.

Saya telah melakukan kajian terkait waktu dan tugas tugas jabatan saya, dan telah membicarakannya dengan atasan langsung, yang menyatakan dukungan dan kesediaan untuk mengatur jadwal atau tugas jabatan saya selama masa studi.

Berdasarkan hal tersebut, dengan hormat saya mohon Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan serta memberikan ijin belajar kepada saya. Saya akan mentaati segala peraturan dan prosedur yang berlaku, serta memastikan tidak mengganggu tugas dan fungsi saya sebagai PNS.

Demikian permohonan ijin belajar ini saya sampaikan, beserta dengan lampiran-lampiran yang dibutuhkan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama PNS]
[NIP PNS]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Ijin Belajar PNS, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, seperti menyertakan alasan yang jelas dan mendetail mengenai tujuan belajar yang akan diikuti, melampirkan bukti persetujuan atasan langsung, serta memenuhi persyaratan administrasi yang ditentukan oleh instansi terkait.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Izin Belajar PNS, harus dihindari penggunaan bahasa yang tidak formal, penggunaan kalimat yang ambigu atau tidak jelas, serta pemilihan kata yang kurang tepat.

Instansi terkait

  1. Badan Kepegawaian Negara (BKN)
  2. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPAN-RB)
  3. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek)
  4. Lembaga Administrasi Negara (LAN)
  5. Pusat Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Profesi Aparatur (Pusdiklatprof APARAT)