Cari

Contoh Surat Izin Dinas

Contoh Surat Izin Dinas

Surat Izin Dinas adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada karyawan atau pegawainya untuk memberikan izin atau persetujuan dalam melakukan kegiatan dinas di luar tempat kerja.

Contoh Surat

Surat Izin Dinas

No: 123/IZIN/2021

Kepada Yth,
Kepala Bagian Kepegawaian
PT ABCD

Dengan hormat,

Dalam rangka melaksanakan tugas dinas yang diberikan, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: John Doe
NIP: 1234567890
Jabatan: Staff Administrasi

Bermaksud untuk mengajukan izin dinas dengan rincian sebagai berikut:

Tanggal: 15 Juni 2021
Waktu: Pukul 08.00 - 17.00 WIB
Kegiatan: Pemantauan dan evaluasi proyek di lokasi

Kegiatan tersebut sangat penting untuk memastikan kelancaran dan kesuksesan proyek yang sedang dikerjakan oleh perusahaan. Oleh karena itu, saya mohon izin kepada pihak perusahaan untuk dapat melaksanakan tugas tersebut.

Demikian surat izin dinas ini saya ajukan. Atas perhatian serta persetujuan yang diberikan, saya sangat berterima kasih.

Hormat saya,

John Doe
Staff Administrasi

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Izin Dinas, hal yang perlu diperhatikan adalah menyebutkan alasan diperlukannya izin tersebut, menyebutkan tanggal dan durasi keberangkatan, serta mencantumkan nama dan jabatan yang berwenang untuk mengeluarkan surat izin tersebut.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Izin Dinas, ada beberapa hal yang sebaiknya dihindari, seperti penggunaan bahasa yang kurang sopan atau tidak sesuai dengan etika, penulisan yang tidak jelas atau ambigu, serta ketidaksesuaian format dan struktur surat yang umum digunakan.

Instansi terkait

  1. Kementerian Dalam Negeri
  2. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
  3. Kementerian Keuangan
  4. Badan Kepegawaian Negara
  5. Kepolisian Negara Republik Indonesia