Cari

Contoh Surat Izin Perkuliahan

Contoh Surat Izin Perkuliahan

Surat Izin Perkuliahan merupakan surat yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan kepada mahasiswa yang memohon izin untuk tidak menghadiri perkuliahan dalam waktu tertentu, biasanya karena ada kepentingan lain atau alasan yang sah.

Contoh Surat

[Alamat pengirim]
[Tanggal]

[Yayasan/Perguruan Tinggi]
[Alamat tujuan]

Perihal: Permohonan Izin Perkuliahan

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Penerima],
[Kedudukan Penerima],
[Yayasan/Perguruan Tinggi],

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Lengkap: [Nama Mahasiswa]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Jurusan: [Jurusan]
Program Studi: [Program Studi]
Semester: [Semester]

Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak mengikuti perkuliahan pada tanggal [tanggal] dikarenakan ada keperluan penting yang harus saya selesaikan.

Saya telah berkoordinasi dengan teman sekelas saya dan akan mengumpulkan tugas atau materi yang akan dibahas dalam pertemuan tersebut sebelumnya.

Apabila terdapat tugas atau kegiatan lain yang harus saya kerjakan terkait perkuliahan tersebut, saya bersedia untuk menyelesaikannya sesuai dengan petunjuk dari dosen pengampu.

Demi kelancaran perkuliahan dan kepentingan akademik saya yang lebih baik, saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan izin saya ini.

Demikianlah surat izin perkuliahan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Mahasiswa]
[NIM]

*Surat izin ini biasanya ditandatangani secara langsung oleh mahasiswa di atas materai atau dirangkap dengan tanda tangan elektronik.
**Pastikan untuk mengganti [Nama Mahasiswa], [NIM], [Jurusan], [Program Studi], [Semester], [tanggal], dan [Alamat pengirim] sesuai dengan data pribadi dan kebutuhan Anda.

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat izin Perkuliahan perlu diperhatikan penggunaan bahasa yang sopan dan jelas, menyebutkan alasan yang valid untuk tidak hadir, dan menuliskan permintaan maaf atas ketidakhadiran.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Izin Perkuliahan, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh pihak yang berwenang. Selain itu, hindari juga penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit agar surat terlihat lebih ringkas dan mudah dibaca.

Instansi terkait

  1. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
  2. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
  3. Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
  4. Universitas
  5. Jurusan/Fakultas/Program Studi