Cari

Contoh Surat Izin PNS

Contoh Surat Izin PNS

Surat Izin PNS adalah surat yang diberikan oleh atasan kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk memberikan izin dalam melaksanakan kegiatan di luar tugas pokok dan fungsi sebagai PNS, seperti izin cuti, izin dinas, atau izin untuk kepentingan pribadi.

Contoh Surat

Kepada,
Kepala Dinas Pendidikan Kota ABC
Jl. Pendidikan No. 123
Kota ABC

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi Priyanto
NIP: 123456789
Pangkat/Golongan: III/a
Jabatan: Guru

Bermaksud untuk mengajukan surat izin cuti kerja sebagai PNS pada Dinas Pendidikan Kota ABC dengan rincian sebagai berikut:

1. Alasan cuti: pernikahan adik saya
2. Lama cuti: 3 hari (tanggal 15-17 Agustus 2022)
3. Penggantian tugas: Saya telah mengoordinasikan dengan rekan sejawat yang bersedia menggantikan tugas saya selama cuti.

Demikianlah surat izin cuti ini saya ajukan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Budi Priyanto
NIP: 123456789
Tanggal: 10 Agustus 2022

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Izin PNS, hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain adalah mencantumkan alasan yang jelas dan valid mengapa izin tersebut diperlukan, menyebutkan tanggal dan durasi izin yang diminta, serta menjelaskan langkah-langkah penggantian tugas atau tanggung jawab yang akan diambil selama absen dari pekerjaan.

Harus dihindari

Dalam membuat surat izin PNS, hal yang harus dihindari adalah menggunakan bahasa yang tidak sesuai dengan etika formal, menyertakan informasi yang tidak relevan, serta tidak mencantumkan alasan yang jelas dan lengkap mengapa membutuhkan izin tersebut.

Instansi terkait

  1. Badan Kepegawaian Negara (BKN)
  2. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan RB)
  3. Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri)
  4. Kementerian Keuangan (Kemenkeu)
  5. Sekretariat Negara (Setneg)