Cari
Surat Job Description adalah dokumen yang berisi deskripsi tugas dan tanggung jawab suatu posisi pekerjaan dalam sebuah organisasi, yang bertujuan untuk memberikan gambaran jelas mengenai apa yang diharapkan dari seorang karyawan dalam pekerjaannya.
Perihal: Job Description - Staff Administrasi
Kepada,
Nama: John Doe
Jabatan: Staff Administrasi
Dalam rangka menjelaskan tanggung jawab dan pekerjaan yang harus diemban sebagai Staff Administrasi, berikut ini adalah job description yang harus dikerjakan:
1. Mengelola dan memelihara sistem administrasi yang efisien dan rapi.
2. Menyusun dan menyimpan dokumen-dokumen penting seperti surat masuk, surat keluar, dan berkas-berkas lainnya.
3. Membantu dalam mengorganisir jadwal pertemuan dan acara perusahaan.
4. Mengelola database karyawan perusahaan dan mengupdate data secara berkala.
5. Membantu dalam mempersiapkan pengarsipan dan penjagaan dokumen arsip perusahaan.
6. Menyusun laporan keuangan dan administrasi yang dibutuhkan oleh manajemen.
7. Menjalankan tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.
Harap diingat bahwa job description di atas dapat berubah atau ditambahkan sesuai kebutuhan perusahaan. Anda diharapkan untuk melaksanakan kewajiban ini dengan penuh tanggung jawab dan integritas.
Demikian job description yang harus dijalankan sebagai Staff Administrasi. Mohon untuk memberikan tanda tangan sebagai tanda persetujuan dan pengertian atas tanggung jawab yang diberikan.
Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan atasan]
[Tanggal]
Dalam membuat Surat Job Description, hal yang perlu diperhatikan adalah mencantumkan secara jelas tanggung jawab, kualifikasi, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi yang sedang direkrut. Surat tersebut juga harus disusun dengan rapi dan ringkas agar memudahkan calon pelamar atau karyawan dalam memahami tugas dan kewajibannya di perusahaan.
Dalam membuat Surat Job Description, beberapa hal yang harus dihindari adalah penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, tidak menyampaikan informasi secara lengkap dan detail, serta tidak menggambarkan dengan akurat tanggung jawab dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.
