Cari
Surat Justifikasi adalah dokumen yang berfungsi sebagai alasan atau alibi yang diberikan oleh seseorang untuk menjelaskan atau membela tindakan atau keputusan yang diambil.
[Alamat Penerima]
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
Perihal: Justifikasi Izin Tidak Hadir
Yth. [Nama Atasan]
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], dengan ini mengajukan justifikasi untuk izin tidak hadir pada tanggal [tanggal] dengan alasan sebagai berikut:
1. Kondisi Kesehatan: Saya mengalami kondisi kesehatan yang memerlukan perawatan dan istirahat intensif sehingga tidak memungkinkan untuk hadir bekerja.
2. Keadaan Darurat: Saya terpaksa tidak dapat hadir karena terjadi keadaan darurat di lingkungan pribadi yang membutuhkan tindakan mendesak yang harus saya selesaikan.
3. Keluarga yang Sakit: Salah satu anggota keluarga saya sedang mengalami sakit yang membutuhkan perhatian dan tindakan khusus dari saya sebagai caregiver.
Saya memahami bahwa ketidakhadiran saya dapat mengganggu kelancaran pekerjaan dan tim. Untuk itu, saya telah menginformasikan rekan kerja saya mengenai tanggung jawab saya yang harus ditangani selama saya tidak hadir. Saya juga bersedia menggantikan pekerjaan yang tertunda setelah saya kembali ke kantor.
Saya sangat menghargai pengertian dan pertimbangan dari Bapak/Ibu terkait dengan permohonan justifikasi ini. Saya siap memberikan informasi atau dokumen pendukung yang diperlukan untuk memverifikasi alasan tidak hadir saya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda tangan]
Dalam membuat Surat Justifikasi, hal yang harus diperhatikan adalah menjelaskan secara detail alasan atau pembenaran mengapa suatu keputusan atau tindakan dilakukan, memberikan informasi yang akurat dan objektif, serta menyampaikan dengan jelas dan lugas agar mudah dipahami oleh pihak yang membaca surat tersebut.
Dalam membuat Surat Justifikasi, ada beberapa hal yang perlu dihindari, antara lain penggunaan bahasa yang tidak jelas atau ambigu, memberikan alasan yang tidak relevan atau tidak kuat, serta mengabaikan fakta-fakta yang mendukung argumen yang disampaikan.
