Cari
Surat Justifikasi Pengadaan Barang adalah dokumen yang berisi penjelasan mengenai kebutuhan, manfaat, dan alasan rasional dalam melakukan pengadaan barang. Surat ini digunakan untuk mengajukan permohonan persetujuan dalam pengadaan barang, serta memberikan penjelasan mengapa barang tersebut perlu dibeli dan bagaimana pengadaan tersebut akan menguntungkan bagi organisasi.
PT. Abadi Jaya
Jl. Zainal Abidin No. 10
Jakarta Selatan
Nomor : 001/PJ/ABJ/2021
Perihal : Justifikasi Pengadaan Barang
Kepada,
Direktur PT. Abadi Jaya
Jl. Sudirman No. 15
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami bermaksud untuk mengajukan justifikasi pengadaan barang yang sangat diperlukan oleh perusahaan ini. Adapun rincian justifikasi tersebut adalah sebagai berikut:
1. Nama Barang : Komputer Desktop
Jumlah : 20 buah
Alasan Justifikasi : Untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan dalam melakukan pekerjaan sehari-hari.
2. Nama Barang : Printer Laserjet
Jumlah : 5 unit
Alasan Justifikasi : Diperlukan printer baru untuk memaksimalkan pencetakan dokumen seiring dengan meningkatnya volume pekerjaan.
3. Nama Barang : Meja Kantor
Jumlah : 10 buah
Alasan Justifikasi : Meja kantor yang lama sudah mengalami kerusakan dan perlu diganti agar karyawan dapat bekerja dengan nyaman dan efisien.
4. Nama Barang : Kursi Kantor
Jumlah : 15 buah
Alasan Justifikasi : Kursi kantor yang lama sudah aus dan tidak nyaman digunakan, pengadaan kursi baru diperlukan agar karyawan dapat bekerja dengan ergonomis.
Adapun perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan justifikasi di atas adalah sebesar Rp 150.000.000,- (seratus lima puluh juta rupiah).
Dengan adanya justifikasi pengadaan barang ini, kami berharap dapat mendapatkan persetujuan dan dukungan dari pihak direksi untuk melaksanakan pengadaan barang tersebut. Segala informasi dan dokumen pendukung terkait justifikasi pengadaan kami juga telah kami sertakan pada lampiran.
Demikian justifikasi pengadaan barang ini kami sampaikan. Kami akan sangat menghargai bila persetujuan dan dukungan dari pihak direksi segera kami terima. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
[Posisi]
[PT. Abadi Jaya]
Dalam membuat Surat Justifikasi Pengadaan Barang, perlu diperhatikan beberapa hal, seperti tujuan pengadaan barang yang jelas dan spesifik, alasan pengadaan yang memenuhi kriteria efisien dan efektif, serta kebutuhan yang mendesak dan tidak dapat dipenuhi dengan barang yang sudah ada.
Dalam membuat Surat Justifikasi Pengadaan Barang, ada beberapa hal yang harus dihindari, seperti tidak menyertakan alasan yang jelas dan cukup kuat mengapa pengadaan barang tersebut diperlukan, tidak mencantumkan informasi yang lengkap mengenai spesifikasi barang yang akan dibeli, serta tidak menyajikan data dan fakta yang mendukung kebutuhan pengadaan barang tersebut.
