Cari

Contoh Surat Keterangan Fingerprint Rusak

Contoh Surat Keterangan Fingerprint Rusak

Surat Keterangan Fingerprint Rusak merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi terkait, yang menyatakan bahwa jari-jari seseorang tidak dapat terbaca oleh alat fingerprint atau sidik jari secara normal.

Contoh Surat

Jakarta, 14 Oktober 2022

Kepada
Manajer Teknologi Informasi
PT ABC Indonesia
Jl. Raya Sudirman No.123
Jakarta 12345

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami ingin menyampaikan bahwa fingerprint yang terpasang di ruang kerja kami mengalami kerusakan. Kami telah melakukan beberapa upaya pemeliharaan dan perbaikan namun masih belum bisa digunakan dengan baik.

Kerusakan pada fingerprint tersebut menyebabkan kami tidak dapat melakukan absensi dan pemantauan kehadiran karyawan dengan efisien. Hal ini mempengaruhi efektivitas dan keakuratan data kehadiran karyawan.

Sebagai solusi sementara, kami telah mengimplementasikan absensi manual sebagai alternatif bagi karyawan kami. Namun, kami menyadari bahwa ini bukan solusi yang ideal dalam jangka panjang.

Oleh karena itu, kami mohon bantuan dari pihak PT ABC Indonesia untuk segera memperbaiki atau mengganti fingerprint yang rusak tersebut. Kami berharap agar masalah ini dapat segera diselesaikan agar proses kehadiran karyawan dapat berjalan dengan lancar dan efisien.

Kami siap untuk memberikan dukungan dan kerjasama yang diperlukan dalam proses pemperbaikan maupun penggantian fingerprint tersebut. Mohon agar dapat memberikan informasi terkait penyelesaian kasus ini kepada kami.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama]
[Posisi]
[Departemen/Organisasi]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Keterangan Fingerprint Rusak, perlu diperhatikan adanya kesalahan pada sidik jari yang dapat mengakibatkan kesulitan dalam proses identifikasi, serta perlu disertakan dokumen-dokumen pendukung yang mendukung adanya kerusakan pada sidik jari tersebut.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Keterangan Fingerprint Rusak, ada beberapa hal yang perlu dihindari agar surat tersebut dapat diterima dan sah. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, kaburkan fakta, serta penting untuk memberikan bukti dan dokumentasi yang akurat terkait kerusakan pada fingerprint yang dimaksud.

Instansi terkait

  1. Kepolisian Negara Republik Indonesia
  2. Kantor Imigrasi
  3. Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
  4. Kantor Kejaksaan
  5. Lembaga Pemasyarakatan