Cari

Contoh Surat Keterangan Orang yang Sama

Contoh Surat Keterangan Orang yang Sama

Surat Keterangan Orang yang Sama adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi terkait untuk menyatakan bahwa seseorang adalah orang yang sama dengan data yang tercantum dalam dokumen identitas yang dimiliki.

Contoh Surat

Kepada Yth,
Kepolisian Daerah

Dengan hormat,

Dengan surat ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: John Doe

Tempat, tanggal lahir: Jakarta, 1 Januari 1990

Alamat: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta

2. Nama: Jane Doe

Tempat, tanggal lahir: Jakarta, 1 Januari 1990

Alamat: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta

Bermaksud untuk memberikan keterangan bahwa kami merupakan orang yang sama dan telah mengajukan permohonan KTP baru dengan menggunakan identitas serta data yang sama.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

John Doe Jane Doe
(Pemohon) (Pemohon)

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Keterangan Orang yang Sama, perlu diperhatikan kejelasan dan keabsahan dokumen yang akan digunakan, serta mempertimbangkan persyaratan dan ketentuan yang berlaku agar surat tersebut sah dan dapat dipergunakan dengan baik.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Keterangan Orang yang Sama, harus dihindari adanya kesalahan identitas atau informasi yang salah, tidak konsisten, atau tidak akurat. Selain itu, perlu dihindari pula penggunaan bahasa yang ambigu atau meragukan, serta tidak menyertakan dokumen pendukung yang valid atau terkait.

Instansi terkait

  1. Kepolisian Republik Indonesia (POLRI)
  2. Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham)
  3. Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri)
  4. Badan Pertanahan Nasional (BPN)
  5. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil)