Cari
Surat klarifikasi pribadi adalah surat yang ditulis oleh seseorang untuk memberikan penjelasan atau klarifikasi atas suatu peristiwa atau masalah yang terjadi. Surat ini biasanya digunakan untuk mengklarifikasi atau menyampaikan pendapat pribadi terkait suatu pernyataan, rumor, atau informasi yang salah atau menyesatkan yang melibatkan pihak yang bersangkutan.
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Tanggal]
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Klarifikasi Pribadi
Yth. [Nama Penerima],
Saya ingin mengklarifikasi beberapa hal yang mungkin telah menimbulkan kebingungan atau kesalahpahaman antara kita. Saya sangat menghargai hubungan kami dan berharap agar isu ini dapat diselesaikan dengan baik.
Pertama-tama, terkait pernyataan yang saya sampaikan dalam pertemuan sebelumnya, saya ingin menegaskan bahwa maksud saya adalah ... [jelaskan maksud atau tujuan dari pernyataan tersebut].
Hal kedua, terkait kejadian waktu itu, saya ingin menjelaskan bahwa ... [berikan penjelasan singkat mengenai kejadian atau situasi yang menimbulkan kesalahpahaman].
Terakhir, dalam hal komunikasi yang terjadi melalui pesan singkat atau telepon, saya sadar jika ada beberapa pesan yang mungkin kurang tepat atau tidak saya sampaikan dengan jelas. Saya minta maaf apabila ada ketidaknyamanan yang telah ditimbulkan.
Saya berharap dengan penjelasan ini, kita dapat mencapai pemahaman yang lebih baik satu sama lain. Jika ada hal lain yang perlu diklarifikasi, saya sangat terbuka untuk berdialog lebih lanjut.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas kesalahpahaman yang terjadi. Saya berharap ke depannya kita masih dapat menjalin hubungan baik.
Terima kasih atas perhatian dan pengertian Anda dalam menjawab surat ini.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Dalam membuat Surat Klarifikasi Pribadi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, jelas dan lugas dalam menyampaikan maksud dan alasan klarifikasi agar pesan dapat dipahami dengan baik. Kedua, gunakan bahasa formal dan sopan agar surat terlihat profesional. Terakhir, pastikan surat dikirim ke pihak yang berwenang dan relevan agar klarifikasi dapat ditindaklanjuti dengan baik.
Dalam membuat Surat Klarifikasi Pribadi, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang emosional atau merasa tersinggung, serta hindari juga penyampaian informasi yang tidak relevan atau tidak diperlukan untuk kejelasan isi surat.
