Cari
Surat konfirmasi adalah surat yang digunakan untuk memastikan atau mengonfirmasi suatu informasi, kesepakatan, atau pertemuan antara dua pihak. Surat ini biasanya digunakan dalam lingkup bisnis, seperti untuk mengkonfirmasi pembelian, pemesanan, atau jadwal pertemuan.
08 Agustus 2021
Kepada
Bapak/Ibu Pimpinan
PT ABCD
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami PT XYZ ingin mengonfirmasi pesanan yang telah kami terima dari PT ABCD pada tanggal 05 Agustus 2021. Pesanan yang kami terima adalah sebanyak 100 unit produk XYZ-123 dengan nomor pesanan 20210805.
Kami ingin memberitahukan bahwa pesanan yang telah kami terima akan segera kami proses dan kami akan mengirimkan barang tersebut pada tanggal 15 Agustus 2021.
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan. Harap kiranya Bapak/Ibu Pimpinan dapat mengonfirmasi penerimaan surat ini melalui telepon atau email yang telah kami cantumkan di bawah ini.
Hormat kami,
[Nama]
[Posisi]
PT XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 456
Jakarta
Telepon: 021-XXXXXXX
Email: info@xyz.com
Dalam membuat Surat Konfirmasi, perlu diperhatikan kesesuaian antara isi surat dengan tujuan konfirmasi yang ingin dicapai, penggunaan bahasa yang jelas dan lugas agar pesan dapat dipahami dengan baik, serta penulisan yang memperhatikan tata bahasa dan tata letak yang rapi.
Dalam membuat Surat Konfirmasi, hindarilah penggunaan kalimat yang ambigu, informasi yang tidak jelas, dan kesalahan penulisan yang dapat menyebabkan kebingungan atau kesalahpahaman antara pihak-pihak yang terlibat.
