Cari

Contoh Surat Konfirmasi Pembayaran

Contoh Surat Konfirmasi Pembayaran

Surat Konfirmasi Pembayaran adalah surat yang dikirimkan oleh penerima pembayaran kepada pengirim pembayaran sebagai bukti bahwa pembayaran telah diterima dan transaksi telah berhasil dilakukan.

Contoh Surat

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[No. Telepon]
[Email]

[Alamat Penerima]
[Tanggal]

Perihal: Konfirmasi Pembayaran

Kepada Yth,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami bermaksud untuk mengonfirmasi pembayaran yang telah kami terima dari pihak Anda dengan rincian sebagai berikut:

Nomor Invoice : [Nomor Invoice]
Tanggal Invoice : [Tanggal Invoice]
Jumlah Pembayaran : [Jumlah Pembayaran]
Metode Pembayaran : [Metode Pembayaran]

Pembayaran yang Anda lakukan telah diterima dan kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik antara pihak Anda dengan perusahaan kami.

Kami berharap kerjasama ini dapat terus berlanjut dan kami siap memberikan layanan terbaik untuk kepentingan kedua belah pihak.

Demikian konfirmasi pembayaran ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.

Hormat kami,

[Nama]
[Jabatan]
[Perusahaan]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Konfirmasi Pembayaran, hal-hal yang harus diperhatikan antara lain mencantumkan informasi yang jelas dan lengkap mengenai pembayaran yang dikonfirmasi, seperti jumlah yang dibayarkan, tanggal pembayaran, dan nomor transaksi. Selain itu, pastikan juga surat tersebut disampaikan kepada pihak yang berwenang dan dilengkapi dengan tanda tangan yang sah untuk memperkuat keabsahannya.

Harus dihindari

Dalam membuat surat konfirmasi pembayaran, sebaiknya dihindari penggunaan kalimat yang ambigu atau tidak jelas serta penggunaan frasa-frasa yang dapat menimbulkan keraguan atau kesalahpahaman bagi penerima surat.

Instansi terkait

  1. Bank Indonesia
  2. Kementerian Keuangan
  3. Direktorat Jenderal Pajak
  4. Badan Pemeriksa Keuangan
  5. Otoritas Jasa Keuangan