Cari
Surat koordinasi adalah surat resmi yang digunakan untuk mengoordinasikan atau menyampaikan informasi antara dua pihak atau lebih dalam konteks pekerjaan atau bisnis. Tujuannya adalah untuk memastikan kesepahaman dan sinergi antara pihak-pihak yang terlibat dalam suatu proyek atau kegiatan.
Jakarta, 12 Oktober 2022
Perihal: Koordinasi Pelaksanaan Acara Manasuka
Kepada Yth,
Ketua Panitia Pelaksana Acara Manasuka
Jalan Kebon Jeruk Raya No. 15
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Berdasarkan pertemuan kami pada tanggal 8 Oktober 2022, kami bermaksud untuk melakukan koordinasi terkait pelaksanaan acara Manasuka yang direncanakan akan dilaksanakan pada tanggal 25 Oktober 2022.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu menjadi perhatian bersama:
1. Penentuan jadwal teknis acara yang meliputi waktu pembukaan, sesi acara, dan waktu penutupan.
2. Pengaturan tempat pelaksanaan acara, termasuk pengadaan dan pengaturan meja, kursi, dan panggung.
3. Persiapan peralatan audio visual dan sound system yang dibutuhkan sesuai dengan rencana acara.
4. Penyusunan rencana konsumsi selama acara, baik untuk peserta maupun tamu undangan.
5. Koordinasi dengan sponsor acara untuk urusan pendanaan dan promosi acara.
6. Persiapan pengadaan perlengkapan dan merchandise Manasuka, seperti brosur, banner, dan lanyard.
7. Penentuan tugas dan tanggung jawab setiap anggota panitia pelaksana acara.
Kami berharap agar koordinasi ini dapat dilakukan dengan baik guna menjamin suksesnya acara Manasuka. Segera berikan respons terhadap surat ini dan tentukan jadwal pertemuan selanjutnya.
Demikian surat koordinasi ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.
Hormat kami,
Panitia Pelaksana Acara Manasuka
Dalam membuat Surat Koordinasi, perlu diperhatikan penggunaan bahasa yang jelas dan singkat agar mudah dipahami. Selain itu, penting juga untuk menyampaikan informasi yang relevan dan lengkap guna memudahkan proses koordinasi antar pihak terkait.
Dalam membuat Surat Koordinasi, perlu dihindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, serta menghindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit sehingga sulit dipahami oleh penerima surat.
