Cari
Surat Kuasa Penagihan adalah sebuah dokumen yang memberikan wewenang kepada seseorang atau pihak tertentu untuk melakukan tindakan penagihan hutang atas nama pemberi kuasa. Dalam surat kuasa ini, terdapat rincian mengenai jumlah hutang yang harus dibayarkan, identitas pemberi kuasa dan pihak yang ditugaskan untuk melakukan penagihan.
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada,
[Yang dituju]
[Alamat yang dituju]
Perihal: Surat Kuasa Penagihan
Dengan hormat,
Dalam hal ini, kami sebagai [Nama Perusahaan], dengan ini memberikan kuasa kepada [Nama Penerima Kuasa] untuk melakukan penagihan atas pembayaran hutang kepada para pelanggan yang tercatat dalam catatan perusahaan.
Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan tugas ini adalah:
1. Penerimaan pembayaran hutang harus dilakukan dengan tepat waktu dan segera melaporkan hasilnya kepada perusahaan.
2. Mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan dalam melakukan penagihan agar dapat memastikan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan tugas ini.
3. Segala bentuk komunikasi, baik lisan maupun tulisan, yang terkait dengan penagihan hutang harus dilakukan dengan profesionalitas dan tetap menjaga hubungan baik dengan pelanggan.
4. Segala bentuk informasi yang diperoleh terkait dengan penerimaan pembayaran hutang harus dijaga dan tidak boleh dicampuradukkan dengan kepentingan pribadi.
Kami memberikan kepercayaan penuh kepada [Nama Penerima Kuasa] untuk melaksanakan tugas ini dengan sebaik-baiknya. Segala tindakan yang [Nama Penerima Kuasa] lakukan dalam rangka penagihan hutang akan kami anggap sebagai tindakan yang sah dan benar.
Demikian surat kuasa ini kami buat dengan sebenar-benarnya, untuk menjadi dasar hukum dan pertanggungjawaban dalam melaksanakan tugas tersebut.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan]
[Tanggal]
Dalam membuat Surat Kuasa Penagihan, hal yang harus diperhatikan adalah menggunakan bahasa yang jelas dan lugas agar tidak menimbulkan keraguan, menyertakan informasi yang lengkap mengenai pihak yang diberi kuasa dan pihak yang ditagih, serta mencantumkan tanggal dan tanda tangan sebagai legitimasi surat.
Dalam membuat Surat Kuasa Penagihan, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang tidak jelas atau ambigu, penggunaan frasa atau kalimat yang terlalu panjang dan rumit, dan juga penggunaan kalimat yang terlalu informal atau kurang sopan.
