Cari

Contoh Surat Kunjungan ke Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar)

Contoh Surat Kunjungan ke Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar)

Surat kunjungan ke Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar) adalah jenis surat yang digunakan untuk mengajukan permohonan kunjungan ke instansi pemadam kebakaran guna mempelajari dan mengamati proses kerja serta fasilitas yang ada di dalamnya.

Contoh Surat

[Alamat Penerima]
[Tempat, Tanggal]

Perihal: Permohonan Kunjungan ke Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar)

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu Kepala Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar)
[Alamat Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar)]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan/Instansi: [Nama Jabatan/Instansi]
Alamat: [Alamat Instansi]
Telepon: [Nomor Telepon]

Bermaksud untuk melaksanakan kunjungan ke Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar) dalam rangka mendapatkan pemahaman dan informasi lebih mendalam mengenai tugas serta kesiapan dalam penanggulangan kebakaran, kami dengan ini memohon kesediaan Bapak/Ibu Kepala Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar) untuk menerima kunjungan kami pada:

Hari/ tanggal: [Hari, Tanggal]
Jam: [Jam]
Tempat: [Alamat Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar)]

Adapun dalam kunjungan ini, kami berharap agar diberikan kesempatan untuk melakukan pemantauan langsung terhadap fasilitas dan alat-alat yang dimiliki oleh Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar). Selain itu, kami juga berharap dapat bertemu dan berdiskusi dengan sejumlah anggota dan petugas yang berkompeten di bidang penanggulangan kebakaran.

Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu Kepala Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar), kami mengucapkan terima kasih. Kami harap agar dapat dilakukan konfirmasi mengenai kesediaan kunjungan ini melalui nomor telepon yang telah kami cantumkan di atas.

Hormat kami,

[Nama Lengkap]
[Jabatan/Instansi]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Kunjungan ke Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar), hal yang perlu diperhatikan adalah mencantumkan tanggal, waktu, serta tujuan kunjungan yang jelas agar memudahkan pihak Damkar dalam mengatur jadwal dan persiapan yang diperlukan. Selain itu, pastikan juga memberikan informasi kontak yang dapat dihubungi agar dapat melakukan koordinasi lebih lanjut.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Kunjungan ke Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar), hal yang harus dihindari adalah penggunaan bahasa yang tidak formal, menyertakan informasi yang tidak relevan, serta tidak menyebutkan tujuan kunjungan secara jelas.

Instansi terkait

  1. Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar)
  2. Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri)
  3. Kepolisian Republik Indonesia (Polri)
  4. Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB)
  5. Pemerintah Daerah setempat