Cari
Surat Laporan Pertanggungjawaban adalah dokumen yang berisi laporan secara tertulis mengenai penggunaan dana atau sumber daya yang telah dipercayakan kepada seseorang atau suatu lembaga, yang bertujuan untuk memberikan transparansi serta akuntabilitas atas pelaksanaan kegiatan atau proyek yang telah dilaksanakan.
Surat
Nomor : 001/LPJ/2021
Hal : Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
Kepada Yth,
Ketua Organisasi XYZ
Jalan Merdeka No. 123
Kota ABC
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah berakhirnya acara sosial "Bakti Kasih untuk Masyarakat" yang diselenggarakan oleh Organisasi XYZ pada tanggal 15 Mei 2021, kami yang bertandatangan di bawah ini selaku penyelenggara acara, dengan ini mengajukan laporan pertanggungjawaban sebagai berikut:
1. Rincian Pengeluaran:
- Makanan dan minuman: Rp 5.000.000
- Dekorasi acara: Rp 2.000.000
- Dokumentasi dan peralatan: Rp 1.500.000
- Penggajian relawan: Rp 3.000.000
Total pengeluaran: Rp 11.500.000
2. Rincian Pendapatan:
- Donasi dari masyarakat: Rp 15.000.000
- Sponsorship dari perusahaan: Rp 10.000.000
- Dukungan keuangan dari organisasi mitra: Rp 5.000.000
Total pendapatan: Rp 30.000.000
Selisih pendapatan dan pengeluaran: Rp 18.500.000
3. Penggunaan Dana Sisa:
- Sumbangan kepada panti asuhan A: Rp 5.000.000
- Sumbangan kepada panti asuhan B: Rp 5.000.000
- Dana cadangan organisasi: Rp 8.500.000
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Apabila terdapat hal-hal yang perlu diklarifikasi lebih lanjut terkait laporan ini, kami siap untuk menjawabnya.
Hormat kami,
[Nama]
Bendahara Organisasi XYZ
Dalam membuat Surat Laporan Pertanggungjawaban, hal yang harus diperhatikan adalah mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat mengenai kegiatan yang dilakukan, menyajikan data dengan jelas dan terperinci, serta mengungkapkan dampak dan hasil dari kegiatan yang dilaporkan.
Dalam membuat Surat Laporan Pertanggungjawaban, perlu dihindari penggunaan bahasa yang ambigu, pengulangan informasi, serta penulisan yang tidak sistematis.
