Cari

Contoh Surat Mail Merge

Contoh Surat Mail Merge

Surat Mail Merge adalah proses menggabungkan data dari sumber yang berbeda, seperti daftar kontak dan template surat, untuk membuat surat individu yang personal dan terkustomisasi secara otomatis.

Contoh Surat

[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Kota, Kode Pos]
[Tanggal]

[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Kota, Kode Pos]

Perihal: Undangan Acara Tahun Baru

Yth. [Nama Penerima],

Kami dengan senang hati mengundang Anda untuk hadir dalam acara perayaan Tahun Baru yang kami adakan pada:

Hari/Tanggal : [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
Waktu : [Jam] - [Jam]
Tempat : [Nama Tempat]
Alamat : [Alamat Tempat]
Kota : [Kota Acara]

Kami mengharapkan kehadiran Anda dalam acara ini untuk turut memeriahkan serta menjalin silaturahmi di awal tahun yang baru.

Harap konfirmasikan kehadiran Anda melalui email atau telepon di bawah ini:

Email : [Alamat Email]
Telepon : [Nomor Telepon]

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami sangat berharap dapat berbagi kebahagiaan dengan Anda dalam acara istimewa ini.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
[Tanda tangan (jika dicetak)]
[No. Kontak (jika dicetak)]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Mail Merge, perhatikanlah pengaturan dokumen, data pelanggan, dan konten surat itu sendiri untuk memastikan kesesuaian dan keakuratan saat melakukan penggabungan data.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Mail Merge, ada beberapa hal yang perlu dihindari, antara lain penggunaan format yang tidak konsisten, tidak memeriksa kembali data yang dimasukkan, dan penggunaan template yang tidak sesuai dengan kebutuhan surat.

Instansi terkait

  1. Kantor Pos Indonesia
  2. Perusahaan Jasa Pengiriman Barang
  3. Penerbitan Surat Kabar
  4. Perusahaan Percetakan dan Penerbit Buku
  5. Perusahaan Tahkikat Surat