Cari

Contoh Surat Pelaksana Tugas Harian

Contoh Surat Pelaksana Tugas Harian

Surat Pelaksana Tugas Harian adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh atasan kepada seorang pegawai yang ditugaskan untuk melaksanakan tugas tertentu dalam kurun waktu harian. Surat ini berisi instruksi mengenai tugas yang harus dilaksanakan, waktu pelaksanaan, dan tindakan yang harus diambil.

Contoh Surat

PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta

Nomor : 001/PTABC/07/2021
Sifat : Penting

Kepada,
Seluruh Karyawan PT. ABC

Perihal : Surat Pelaksana Tugas Harian

Dalam rangka meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, dengan ini diberitahukan bahwa beberapa karyawan akan melaksanakan tugas harian secara bergantian pada tanggal 10 Juli 2021.

Berikut adalah daftar karyawan yang telah ditugaskan:
1. Bapak/Ibu Anwar - Departemen Produksi
2. Bapak/Ibu Siti - Departemen Pemasaran
3. Bapak/Ibu Rudi - Departemen Keuangan
4. Bapak/Ibu Ratna - Departemen Sumber Daya Manusia

Adapun tujuan dari pelaksanaan tugas harian ini adalah untuk memastikan setiap departemen memiliki personel yang siap tanggap dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.

Mohon kepada seluruh karyawan yang telah ditugaskan tersebut untuk segera melaksanakan tugas harian sesuai dengan instruksi dan arahan yang telah diberikan oleh atasan masing-masing. Selain itu, diharapkan agar tetap menjaga komunikasi yang baik dengan rekan kerja dan memberikan laporan perkembangan tugas kepada atasan.

Demikian surat ini dibuat dengan harapan agar tugas harian dapat berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat yang optimal bagi perusahaan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Direktur Utama
PT. ABC
Andy Sutanto

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Pelaksana Tugas Harian, hal yang perlu diperhatikan adalah penulisan yang jelas dan rinci mengenai tugas yang akan dilaksanakan, waktu pelaksanaan tugas, dan tujuan dari tugas tersebut. Selain itu, juga perlu mencantumkan informasi mengenai penanggung jawab tugas dan cara menghubungi mereka jika ada pertanyaan atau kendala yang akan dihadapi.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Pelaksana Tugas Harian, ada beberapa hal yang perlu dihindari seperti penggunaan bahasa yang tidak formal, pengulangan informasi yang tidak perlu, dan kekurangan penyampaian tujuan pelaksanaan tugas harian tersebut.

Instansi terkait

  1. Sekretariat Kabinet
  2. Kementerian/Lembaga terkait (misalnya Kementerian Dalam Negeri)
  3. Kepolisian Republik Indonesia
  4. Instansi Pemerintah Daerah (misalnya Pemerintah Provinsi/Pemerintah Kabupaten/Kota)
  5. Direktorat Jenderal Imigrasi