Cari
Surat Pembatalan Kegiatan adalah dokumen yang digunakan untuk memberitahukan bahwa suatu kegiatan yang sebelumnya direncanakan tidak akan dilaksanakan lagi. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak yang terkait agar mereka mengetahui bahwa kegiatan tersebut telah dibatalkan.
[Alamat Pengirim]
[Alamat Penerima]
[Tanggal]
Perihal: Pembatalan Kegiatan
Kepada Yth.,
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Perusahaan/Instansi Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kondisi yang tidak dapat kami prediksi, dengan berat hati kami harus membatalkan kegiatan yang sebelumnya telah direncanakan. Kami meyakini bahwa keputusan ini merupakan langkah yang terbaik demi kepentingan bersama.
Berikut ini adalah rincian kegiatan yang kami batalkan:
Nama Kegiatan : [Nama Kegiatan]
Tanggal : [Tanggal Kegiatan]
Waktu : [Waktu Kegiatan]
Tempat : [Tempat Kegiatan]
Kami meminta maaf atas ketidaknyamanan yang timbul akibat pembatalan ini. Kami juga ingin menyampaikan rasa terima kasih atas kerja sama dan partisipasi yang telah diberikan sejauh ini.
Demikian surat pemberitahuan pembatalan kegiatan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang telah diberikan.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Perusahaan/Instansi Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Telepon Pengirim]
[Email Pengirim]
Dalam membuat Surat Pembatalan Kegiatan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan secara cermat. Pertama, sampaikan alasan pembatalan dengan jelas dan jujur. Kedua, berikan informasi yang lengkap mengenai kegiatan yang dibatalkan seperti tanggal, waktu, dan lokasi. Ketiga, sampaikan permohonan maaf dan kompensasi yang mungkin diperlukan.
Ketika membuat Surat Pembatalan Kegiatan, ada beberapa hal yang harus dihindari, yaitu menggunakan bahasa tidak sopan atau tidak profesional, memberikan alasan yang tidak jelas atau tidak masuk akal, serta tidak memberikan alternatif solusi atau kompensasi kepada pihak yang terkena dampak pembatalan.
