Cari
Surat Pemberitahuan BPD kepada Kepala Desa adalah surat yang dikirim oleh Badan Permusyawaratan Desa (BPD) kepada Kepala Desa untuk memberitahukan tentang hal-hal penting atau keputusan yang telah diambil oleh BPD dalam menjalankan tugasnya sebagai lembaga pemerintahan di tingkat desa.
[Logo Badan Permusyawaratan Desa]
Nomor: XXX/2019
Perihal: Pemberitahuan Rapat BPD
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Desa [Nama Desa]
Di [Alamat Desa]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya agenda rapat Bulan Oktober 2019, kami dari Badan Permusyawaratan Desa (BPD) mengundang Bapak/Ibu Kepala Desa untuk hadir dalam rapat dengan rincian sebagai berikut:
Tanggal : Senin, XX Oktober 2019
Jam : 19.30 WIB
Tempat : Ruang Rapat BPD, Desa [Nama Desa]
Agenda rapat meliputi:
1. Pembahasan tentang program dan kegiatan Desa untuk tahun depan.
2. Evaluasi hasil pelaksanaan program prioritas Desa tahun ini.
3. Penentuan rencana kerja BPD untuk memfasilitasi pelaksanaan kegiatan Desa.
4. Lain-lain.
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Kepala Desa dalam rapat ini sangat penting guna mengkoordinasikan dan memastikan keserasian antara program dan kegiatan Desa dengan arahan BPD.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua BPD]
Ketua Badan Permusyawaratan Desa
Dalam membuat Surat Pemberitahuan BPD kepada Kepala Desa, hal yang harus diperhatikan adalah kejelasan tujuan pemberitahuan, penggunaan bahasa yang sopan dan jelas, serta penulisan yang singkat namun padat.
Dalam membuat Surat Pemberitahuan BPD kepada Kepala Desa, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, serta penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit agar pesan yang ingin disampaikan dapat dimengerti dengan baik dan mudah oleh penerima surat.
