Cari

Contoh Surat Pemberitahuan Hasil Rapat

Contoh Surat Pemberitahuan Hasil Rapat

Surat Pemberitahuan Hasil Rapat adalah surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi mengenai hasil atau keputusan yang telah diambil dalam sebuah rapat kepada pihak-pihak terkait.

Contoh Surat

[Logo perusahaan]
[Alamat perusahaan]
[Tanggal]

Kepada Yth,
[Nama penerima]
[Alamat penerima]
[Kota, Kode Pos]

Nomor : 007/SP/RAPAT/2022

Perihal: Pemberitahuan Hasil Rapat

Dengan hormat,

Bersama ini kami ingin memberitahukan hasil dari rapat yang telah dilaksanakan pada tanggal [tanggal rapat] di [tempat rapat]. Rapat tersebut diadakan dalam rangka membahas [tujuan rapat].

Berikut adalah hasil rapat yang telah disepakati:

1. [Hasil rapat pertama]
2. [Hasil rapat kedua]
3. [Hasil rapat ketiga]

Hasil rapat tersebut akan segera diimplementasikan oleh pihak terkait di dalam perusahaan. Kami akan melakukan tindak lanjut dan menyampaikan perkembangannya kepada seluruh karyawan.

Apabila terdapat hal yang perlu ditanyakan ataupun perlu dilakukan klarifikasi lebih lanjut, mohon untuk menghubungi kami melalui nomor telepon [nomor telepon] atau email [email perusahaan].

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama pemberi pemberitahuan]
[Jabatan]
[Perusahaan]

[Logo perusahaan]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Pemberitahuan Hasil Rapat, harus diperhatikan bahwa isi surat harus jelas dan ringkas, mencakup tujuan rapat, hasil yang telah dicapai, keputusan yang diambil, serta tindak lanjut yang harus dilakukan. Selain itu, penting juga untuk menyebutkan tanggal dan tempat rapat serta menyertakan nama-nama yang hadir dalam rapat tersebut.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Pemberitahuan Hasil Rapat, hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang, penggunaan bahasa yang tidak jelas dan ambigu, serta pengabaian struktur yang sistematis agar pesan yang disampaikan dapat mudah dipahami oleh pembaca.

Instansi terkait

  1. Departemen Dalam Negeri
  2. Kementerian Komunikasi dan Informatika
  3. Badan Kepegawaian Negara
  4. Kantor Pemerintah Provinsi
  5. Sekretariat Jenderal Kementerian/Lembaga terkait