Cari

Contoh Surat Pemberitahuan ke Polsek

Contoh Surat Pemberitahuan ke Polsek

Surat Pemberitahuan ke Polsek adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan suatu kejadian atau peristiwa penting kepada Kepolisian Sektor (Polsek) terdekat, seperti kecelakaan, tindak kejahatan, atau laporan polisi lainnya.

Contoh Surat

Jakarta, 12 Januari 2022

Kepada
Kapolsek Jakarta Selatan
Jl. Gatot Subroto No. 123
Jakarta Selatan

Perihal: Pemberitahuan Kehadiran Acara Masyarakat

Dengan hormat,

Dengan ini, kami pihak Panitia Acara Masyarakat yang terdiri dari warga masyarakat sekitar, menginformasikan bahwa kami akan menyelenggarakan acara kebersihan lingkungan pada hari Sabtu, tanggal 15 Januari 2022 di Taman Kota Cilandak.

Acara ini diadakan sebagai upaya untuk meningkatkan kesadaran warga dalam menjaga kebersihan dan keindahan lingkungan. Untuk itu, kami berharap dapat melibatkan pihak kepolisian untuk menjaga serta mendukung kelancaran acara tersebut.

Berikut adalah detail acara yang akan dilaksanakan:
- Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Januari 2022
- Waktu: Pukul 07.00 - 11.00 WIB
- Tempat: Taman Kota Cilandak
- Kegiatan: Pembersihan lingkungan, penanaman pohon, dan kampanye kebersihan

Kami juga berharap agar pihak kepolisian dapat memberikan arahan atau saran terkait keamanan dan ketertiban selama acara. Kami juga telah mengkoordinasikan kegiatan ini dengan pihak Dinas Lingkungan Hidup Jakarta Selatan.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami mengharapkan kerjasama dan dukungan penuh dari pihak kepolisian serta kami siap menjalankan segala arahan dan ketentuan yang diberikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Acara Masyarakat
Jalan Anggrek No. 45
Jakarta Selatan

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Pemberitahuan ke Polsek, hal yang perlu diperhatikan adalah memastikan data yang tercantum dalam surat adalah akurat dan lengkap, serta menjelaskan secara jelas tujuan pemberitahuan yang ingin disampaikan kepada Polsek.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Pemberitahuan ke Polsek, hindari penggunaan bahasa yang tidak formal, penggunaan frasa atau kalimat yang ambigu, dan informasi yang tidak relevan dengan maksud pemberitahuan tersebut.

Instansi terkait

  1. Kepolisian Sektor (Polsek)
  2. Kepolisian Resort (Polres)
  3. Polda (Kepolisian Daerah)
  4. Departemen Kepolisian Hukum (Ditpolair)
  5. Kepolisian Negara Republik Indonesia (POLRI)