Cari
Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada Kepolisian adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan kepada pihak kepolisian sebagai bentuk koordinasi dan pemberitahuan secara resmi. Surat ini berfungsi untuk memastikan kegiatan yang dilaksanakan aman dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
[Nama Instansi atau Organisasi]
[Alamat Instansi atau Organisasi]
[Tanggal]
Kepolisian Daerah [Nama Kota]
[Alamat Kepolisian]
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.,
Kepala Kepolisian Daerah [Nama Kota]
Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin memberitahukan adanya kegiatan yang akan diselenggarakan oleh [Nama Instansi atau Organisasi] dengan rincian sebagai berikut:
Nama Kegiatan : [Judul/Nama Kegiatan]
Tanggal : [Tanggal Pelaksanaan Kegiatan]
Waktu : [Jam Pelaksanaan Kegiatan]
Tempat : [Alamat Tempat Pelaksanaan Kegiatan]
Kegiatan ini bertujuan untuk [isi tujuan kegiatan]. Kami akan melibatkan sejumlah peserta dan pengurus dalam kegiatan ini. Kami juga telah melengkapi segala persyaratan administrasi dan koordinasi yang diperlukan.
Dalam rangka menjaga keamanan dan kelancaran pelaksanaan kegiatan ini, kami juga berharap adanya kerjasama dan pengawasan dari Kepolisian Daerah [Nama Kota]. Mohon agar pihak kepolisian dapat memberikan bimbingan serta koordinasi yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Terlampir kami sertakan proposal kegiatan untuk menjadi bahan acuan lebih lanjut. Kami juga tersedia untuk melakukan pertemuan atau koordinasi lebih lanjut sehubungan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian serta kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi atau Organisasi]
[Tanda Tangan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Dalam membuat Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada Kepolisian, hal yang perlu diperhatikan adalah memastikan informasi yang disampaikan jelas dan lengkap, termasuk tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan serta alamat tempat kegiatan berlangsung. Selain itu, pastikan Surat Pemberitahuan tersebut disampaikan pada waktu yang cukup jauh sebelum pelaksanaan kegiatan untuk memberikan waktu yang cukup bagi pihak kepolisian untuk melakukan persiapan dan pengamanan.
Dalam membuat Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada Kepolisian, hindari menggunakan kalimat yang ambigu, kurang jelas, atau tidak terperinci, serta hindari penggunaan bahasa yang tidak pantas atau tidak resmi.
