Cari

Contoh Surat Peminjaman Barang di Kampus

Contoh Surat Peminjaman Barang di Kampus

Surat Peminjaman Barang di Kampus adalah dokumen yang digunakan untuk meminta izin peminjaman barang, seperti alat laboratorium atau peralatan lainnya, kepada pihak yang bertanggung jawab di kampus. Surat ini berisi rincian barang yang ingin dipinjam, tujuan peminjaman, dan jangka waktu peminjaman yang telah disepakati.

Contoh Surat

Salam,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa semester 3 program studi Teknik Informatika, dengan ini mengajukan permohonan peminjaman barang di kampus, dengan detail sebagai berikut:

Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Barang yang ingin dipinjam:
1. Laptop (1 unit)
2. Proyektor (1 unit)

Penggunaan barang tersebut diperlukan untuk keperluan presentasi dan penelitian akademis saya. Saya menjaga dan bertanggung jawab penuh atas perawatan serta keamanan barang yang dipinjam. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan, saya siap bertanggung jawab dan menggantinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Adapun waktu peminjaman yang diperlukan adalah dari tanggal [tanggal peminjaman] hingga tanggal [tanggal pengembalian]. Saya akan menjaga baik-baik barang yang dipinjam dan mengembalikannya tepat waktu.

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Saya sangat mengharapkan persetujuan dan izin peminjaman barang ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Mahasiswa]
[NIM]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Peminjaman Barang di kampus, hal yang perlu diperhatikan adalah mencantumkan identitas lengkap peminjam dan barang yang akan dipinjam, serta mengatur waktu peminjaman dan tanggung jawab untuk merawat barang tersebut.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Peminjaman Barang di Kampus, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu informal, serta disarankan agar tidak menggunakan kalimat yang ambigu atau tidak jelas tujuannya.

Instansi terkait

  1. Biro Umum dan Perlengkapan Kampus
  2. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
  3. Bagian Perpustakaan Kampus
  4. Bagian Laboratorium Kampus
  5. Bagian Akademik Kampus