Cari
Surat Peminjaman Kendaraan adalah dokumen yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan peminjaman kendaraan dari pemilik atau lembaga yang memiliki kendaraan tersebut. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan peminjaman, lama peminjaman, dan tanggung jawab yang harus dipatuhi oleh peminjam kendaraan.
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth,
[Instansi/Perusahaan Tujuan Peminjaman]
[Alamat Instansi/Perusahaan Tujuan]
[Telpon Instansi/Perusahaan Tujuan]
Perihal: Permohonan Peminjaman Kendaraan
Dengan hormat,
Kami, [Nama Perusahaan], bermaksud untuk melakukan perjalanan dinas ke [Tujuan Perjalanan] pada tanggal [Tanggal Perjalanan]. Oleh karena itu, dengan ini kami memohon izin untuk dapat meminjam satu unit kendaraan [jenis kendaraan] yang dimiliki oleh [Instansi/Perusahaan Tujuan Peminjaman].
Berikut ini kami lampirkan informasi terkait perjalanan dinas yang akan kami lakukan:
1. Nama pengemudi: [Nama Pengemudi]
2. Tujuan perjalanan: [Tujuan Perjalanan]
3. Tanggal perjalanan: [Tanggal Perjalanan]
4. Perkiraan waktu penggunaan kendaraan: [Waktu Penggunaan]
5. Rencana rute perjalanan: [Rencana Rute Perjalanan]
Kami dapat menjamin bahwa kendaraan yang akan dipinjamkan akan dijaga dan dirawat dengan sebaik-baiknya. Kami juga bersedia bertanggung jawab penuh atas segala kerusakan atau kehilangan yang mungkin terjadi selama penggunaan kendaraan tersebut.
Harap dapat mempertimbangkan permohonan kami ini. Kami sangat mengharapkan izin untuk meminjam kendaraan tersebut guna kelancaran perjalanan dinas kami.
Demikian surat permohonan peminjaman kendaraan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Perusahaan]
[Telepon Pengirim]
[Email Pengirim]
Dalam membuat Surat Peminjaman Kendaraan, hal yang harus diperhatikan adalah mencantumkan data lengkap peminjam dan pemilik kendaraan, tujuan peminjaman, tanggal peminjaman dan pengembalian, serta persyaratan dan aturan yang harus dipatuhi oleh peminjam untuk menjaga keselamatan kendaraan yang dipinjam.
Dalam membuat surat peminjaman kendaraan, perlu dihindari penggunaan kalimat yang ambigu atau tidak jelas, serta menghindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau informal. Selain itu, sebaiknya juga dihindari penggunaan frasa atau kata-kata yang bisa menimbulkan kesalahpahaman atau penolakan dari pihak penerima surat.
