Cari
Surat Peminjaman Kendaraan Dinas adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin dan mengajukan permohonan peminjaman kendaraan dinas dari instansi atau perusahaan kepada atasan atau pihak yang berwenang.
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
[Alamat Penerima]
Perihal: Surat Peminjaman Kendaraan Dinas
Yth. [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Saya sebagai [Jabatan] dari [Nama Instansi] bermaksud untuk meminjam kendaraan dinas berupa mobil [Jenis Kendaraan] dengan nomor polisi [Nomor Polisi] pada tanggal [Tanggal Peminjaman] mulai pukul [Waktu Peminjaman] hingga tanggal [Tanggal Pengembalian] pukul [Waktu Pengembalian].
Peminjaman kendaraan dinas ini kami ajukan untuk keperluan [Alasan Peminjaman] yang sangat mendesak dan bersifat mendukung misi tugas kami. Kami bertanggung jawab atas pemakaian kendaraan tersebut dan akan menjaga serta merawatnya dengan sebaik-baiknya. Kami juga menjamin untuk tidak menggunakan kendaraan dinas ini diluar keperluan yang telah kami uraikan.
Sebagai tambahan, kami juga melampirkan salinan KTP pengemudi dan surat izin mengemudi. Selain itu, kami akan menyerahkan kendaraan ini dalam kondisi baik seperti saat dipinjamkan.
Demikian surat peminjaman kendaraan dinas ini kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Tanda Tangan]
Dalam membuat Surat Peminjaman Kendaraan Dinas, hal yang perlu diperhatikan adalah menjelaskan tujuan peminjaman, tanggal dan waktu peminjaman serta pengembalian kendaraan, serta mencantumkan nama, jabatan, dan tanda tangan peminjam sebagai bentuk tanggung jawab.
Dalam membuat Surat Peminjaman Kendaraan Dinas, ada beberapa hal yang perlu dihindari. Pertama, hindari penggunaan bahasa yang tidak resmi atau kurang sopan agar surat terlihat profesional. Kedua, jangan menyertakan informasi yang tidak relevan atau terlalu detail, cukup sampaikan poin penting saja. Terakhir, pastikan untuk menghindari kesalahan penulisan atau tata bahasa yang dapat mempengaruhi pemahaman surat oleh penerima.
