Cari
Surat permohonan adalah jenis surat yang digunakan untuk mengajukan permintaan, pengajuan, atau permohonan kepada pihak lain. Surat ini berisi penjelasan mengenai apa yang diminta, alasan mengapa permohonan diajukan, serta harapan atau harapan yang ingin dicapai dari permohonan tersebut.
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat]
[Daerah]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Penggunaan Ruang Pertemuan
Kepada Yth,
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Daerah]
Dengan hormat,
Dalam rangka penyelenggaraan acara [sebutkan acara] yang akan diadakan pada tanggal [tanggal acara] di [lokasi acara], kami membutuhkan fasilitas ruang pertemuan untuk keperluan presentasi dan diskusi.
Adapun spesifikasi ruang yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
- Kapasitas minimal 50 orang
- Dilengkapi dengan proyektor dan layar
- Meja-meja dan kursi-kursi
- Sirkulasi udara yang baik
- Ruangan ber-AC
Kami berharap dapat menggunakan ruang pertemuan tersebut pada tanggal [tanggal yang diinginkan] pada pukul [pukul mulai] hingga selesai pada pukul [pukul selesai]. Kami akan memastikan ruang tersebut akan digunakan dengan sebaik-baiknya dan akan menjaga kebersihan serta kerapihan ruangan tersebut.
Kami menawarkan untuk membayar biaya sewa ruang pertemuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Silakan berikan informasi mengenai biaya sewa serta metode pembayaran yang diinginkan.
Kami berharap mendapatkan konfirmasi dan persetujuan dari pihak perusahaan/instansi dalam waktu yang tidak terlalu lama. Apabila terdapat ketidaksesuaian jadwal atau keberatan lain, mohon dapat memberikan alternatif tanggal dan waktu yang tersedia.
Kami menunggu kabar baik dari Bapak/Ibu segera. Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
[Posisi/Jabatan]
[Telp/Email]
Dalam membuat Surat Permohonan, penting untuk memperhatikan kejelasan dan kerapihan isi surat serta menyertakan informasi yang diperlukan dengan lengkap. Selain itu, perlu juga mencantumkan alamat lengkap dan kontak yang bisa dihubungi agar mudah untuk direspon.
Dalam membuat Surat Permohonan, ada beberapa hal yang perlu dihindari seperti penggunaan bahasa yang tidak formal, penggunaan kata-kata sarkastik atau merendahkan, dan tidak memasukkan informasi yang relevan dan jelas tentang permohonan yang diajukan.
