Cari
Surat Penagihan Tunggakan SPP adalah surat yang dikirimkan kepada orang tua atau wali murid yang memiliki tunggakan pembayaran SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) di sekolah. Surat ini bertujuan untuk mengingatkan dan menagih pembayaran SPP yang belum diselesaikan agar dapat segera dilunasi.
[Kepala Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Tanggal]
Kepada,
[Orang Tua/Wali Siswa]
[Alamat Orang Tua/Wali Siswa]
Perihal: Penagihan Tunggakan SPP
Dengan hormat,
Dalam rangka menyelenggarakan pendidikan dan pembelajaran di [Nama Sekolah], kami ingin memberitahukan adanya tunggakan pembayaran Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP) yang belum diselesaikan oleh [Nama Siswa] dengan rincian sebagai berikut:
1. Bulan [Bulan] 20XX: Rp [Jumlah Tunggakan]
2. Bulan [Bulan] 20XX: Rp [Jumlah Tunggakan]
3. Bulan [Bulan] 20XX: Rp [Jumlah Tunggakan]
Total tunggakan yang belum dibayarkan sebesar: Rp [Total Tunggakan].
Kami menghimbau agar segera melakukan pembayaran tunggakan tersebut sesuai dengan jadwal pembayaran yang telah ditetapkan. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening [Nama Bank] [Nomor Rekening] atas nama [Nama Sekolah].
Tunggakan yang belum diselesaikan dalam waktu [jumlah hari] sejak tanggal surat ini diterima, akan kami anggap sebagai ketidakpatuhan terhadap peraturan dan ketentuan sekolah. Hal ini dapat berimplikasi pada kelancaran proses pendidikan dan kelulusan siswa.
Kami berharap kerjasama dan perhatian Anda untuk segera menyelesaikan tunggakan SPP tersebut. Jika ada pertanyaan atau kebutuhan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami di nomor telepon [Nomor Telepon Sekolah] pada jam kerja.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Kepala Sekolah]
[Nama Sekolah]
Dalam membuat Surat Penagihan Tunggakan SPP, hal yang perlu diperhatikan adalah mengikuti format yang jelas dan terstruktur, serta menyertakan informasi yang lengkap mengenai tunggakan SPP dan cara pembayarannya. Selain itu, perlu juga diperhatikan kebijakan penagihan yang berlaku dan mengirimkan surat dengan waktu yang tepat agar dapat segera menyelesaikan tunggakan tersebut.
Dalam membuat Surat Penagihan Tunggakan SPP, hindarilah penggunaan kata-kata kasar atau ancaman yang dapat menimbulkan ketegangan, serta jangan lupa untuk mencantumkan rincian tunggakan dengan jelas dan memberikan batas waktu pembayaran yang realistis bagi penerima surat.
