Cari
Surat Penanggung Jawab adalah dokumen tertulis yang berfungsi untuk menunjukkan tanggung jawab seseorang atas suatu hal seperti pembayaran utang atau kegiatan lainnya yang memerlukan jaminan dari pihak penerima surat tersebut.
Perihal: Penanggung Jawab Kegiatan
Kepada Yth.,
Nama: [Nama Penerima]
Jabatan: [Jabatan Penerima]
Instansi/Perusahaan: [Nama Instansi/Perusahaan]
Alamat: [Alamat Instansi/Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Penanggung Jawab]
Jabatan: [Jabatan Penanggung Jawab]
Instansi/Perusahaan: [Nama Instansi/Perusahaan]
Alamat: [Alamat Instansi/Perusahaan]
Dengan ini menyatakan bahwa saya bertanggung jawab atas kegiatan yang akan dilaksanakan oleh [Nama Kegiatan] yang diadakan oleh [Nama Instansi/Perusahaan]. Penanggung jawab ini akan menjamin bahwa kegiatan tersebut akan berjalan dengan baik dan sesuai dengan rencana serta peraturan yang berlaku.
Selain itu, saya juga bertanggung jawab untuk memastikan kegiatan tersebut akan mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang berlaku, baik itu dalam hal izin, kebersihan, keamanan, dan juga bidang lainnya yang terkait dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Saya bersedia untuk memberikan informasi lebih lanjut serta berkoordinasi dengan pihak yang terkait, baik itu dalam hal persiapan, pelaksanaan, ataupun evaluasi setelah kegiatan selesai dilakukan.
Demikian surat ini saya buat untuk menjelaskan bahwa saya sebagai penanggung jawab kegiatan adanya hubungan hukum dan tanggung jawab serta memastikan kegiatan dapat berjalan lancar.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
Dalam membuat Surat Penanggung Jawab, beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah menjelaskan tugas atau tanggung jawab yang akan diemban dengan jelas, menyebutkan batasan waktu atau periode penugasan yang ditetapkan, serta memastikan dokumen ini ditandatangani oleh pihak yang bertanggung jawab dan pihak yang menerima tanggung jawab.
Dalam membuat Surat Penanggung Jawab, hindarilah penggunaan bahasa yang ambigu, penyampaian informasi yang tidak jelas, serta pengabaian terhadap tanggung jawab yang sebenarnya.
