Cari
Surat Pencabutan Berkas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga yang berwenang untuk mencabut atau membatalkan proses pengajuan berkas atau dokumen karena adanya ketidaksesuaian atau ketidaklengkapannya.
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
[Alamat Tujuan]
Perihal: Pencabutan Berkas
Kepada Yth,
[Kepala Dinas/Instansi Tujuan]
[Alamat Dinas/Instansi Tujuan]
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami bermaksud untuk mencabut sehubungan dengan pengajuan kami sebelumnya. Berikut merupakan rincian pengajuan yang akan dicabut:
1. Nama Permohonan: [Nama Permohonan]
2. Nomor Permohonan: [Nomor Permohonan]
3. Tanggal Pengajuan: [Tanggal Pengajuan]
Kami telah mempertimbangkan kembali permohonan tersebut dan memutuskan untuk tidak melanjutkan proses pengajuan. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan untuk mencabut berkas yang sudah kami ajukan sebelumnya.
Kami mohon untuk tidak memproses atau mengambil tindakan lebih lanjut terkait dengan permohonan tersebut. Segala komunikasi atau pemberitahuan dapat kami kecualikan dari pertimbangan lanjutan.
Demikian surat pencabutan berkas ini kami sampaikan. Kami mohon pengertian dan kerja sama dari pihak yang berwenang.
Atas perhatian dan kesediaan untuk memproses pengajuan kami, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
Dalam membuat Surat Pencabutan Berkas terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan format surat sesuai dengan standar yang berlaku, seperti menggunakan kop surat dan penulisan yang formal. Kedua, lampirkan dokumen atau bukti yang relevan sebagai alasan pencabutan. Terakhir, pastikan alamat dan kontak yang tertera pada surat benar agar dapat dihubungi oleh pihak yang berkepentingan.
Dalam membuat Surat Pencabutan Berkas, harus dihindari penggunaan bahasa yang tidak jelas atau ambiguous, penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan berbelit, serta penulisan yang tidak sistematis dan kurang terstruktur.
