Cari

Contoh Surat Penerimaan Pesanan

Contoh Surat Penerimaan Pesanan

Surat Penerimaan Pesanan adalah sebuah surat yang dikirim oleh pihak penjual kepada pelanggan untuk mengonfirmasi bahwa pesanan yang telah diberikan oleh pelanggan telah diterima dengan baik dan akan segera diproses.

Contoh Surat

PT ABC
Jalan Raya Merdeka No. 123
Jakarta 12345
Telepon: 0812XXXXXXX
Email: info@ptabc.com

Nomor: 2021/SP/ABC
Tanggal: 10 Januari 2021

Kepada,
Bapak/Ibu/Saudara
Nama Pelanggan
Alamat Pelanggan
Kota, Provinsi

Perihal: Penerimaan Pesanan

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan bahwa PT ABC telah menerima pesanan yang diajukan oleh Bapak/Ibu/Saudara pada tanggal 5 Januari 2021 untuk produk-produk sebagai berikut:

1. Produk A: 10 buah
2. Produk B: 5 buah
3. Produk C: 3 buah

Dengan adanya surat ini, kami berkomitmen untuk segera memproses dan mengirimkan pesanan sesuai dengan ketentuan yang disepakati. Estimasi pengiriman pesanan ini adalah 7-10 hari kerja, terhitung sejak tanggal pemesanan.

Harga pesanan yang telah disepakati adalah sebesar RpX.XXX.XXX,- (sepuluh juta rupiah) yang sudah termasuk pajak dan biaya pengiriman. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening PT ABC dengan nomor rekening 1234567890, atas nama PT ABC.

Kami berterima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu/Saudara dalam memesan produk kami. Jika ada pertanyaan atau keperluan lain yang perlu ditanyakan, silakan hubungi kami melalui alamat kontak yang telah tertera di atas.

Sekali lagi, terimakasih atas pesanan yang telah diberikan dan kami harap dapat memberikan layanan terbaik bagi Bapak/Ibu/Saudara.

Hormat kami,

[+Nama]
[+Jabatan]
PT ABC

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Penerimaan Pesanan, hal yang harus diperhatikan adalah mencantumkan informasi mengenai pesanan yang diterima dengan jelas dan lengkap, serta menyebutkan tanggal dan metode pengiriman barang yang akan dilakukan.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Penerimaan Pesanan, harus dihindari penggunaan bahasa yang tidak jelas, pengulangan informasi yang tidak perlu, dan ketidaknetralan dalam menyampaikan isi surat.

Instansi terkait

  1. Perusahaan Jasa Pengiriman
  2. Perusahaan E-commerce
  3. Distributor Barang
  4. Toko/Usaha Retail
  5. Penyedia Jasa Ekspedisi