Cari
Surat Pengajuan Budget adalah surat yang digunakan untuk mengajukan permintaan dan justifikasi alokasi dana atau anggaran untuk keperluan tertentu kepada pihak yang berwenang dalam sebuah organisasi atau institusi.
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[No. Telepon]
[Tanggal]
Kepada,
[Nama Atasan],
[Jabatan Atasan],
[Alamat Kantor],
Perihal: Pengajuan Budget
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk anggaran atau budget tambahan dalam pelaksanaan proyek [nama proyek]. Budget tambahan ini diperlukan untuk memenuhi kebutuhan yang tidak terduga dalam proyek tersebut.
Setelah melakukan evaluasi terhadap proyek yang sedang berjalan, kami menemukan bahwa terdapat beberapa hal yang memerlukan pembiayaan tambahan agar proyek dapat berjalan lancar dan mencapai hasil yang diharapkan. Hal-hal tersebut antara lain:
1. Peningkatan biaya material dan peralatan.
2. Perluasan lingkup pekerjaan sesuai dengan permintaan klien.
3. Pemenuhan kebutuhan sumber daya manusia tambahan.
4. Biaya perbaikan dan perawatan mesin yang dibutuhkan untuk efisiensi proyek.
Dengan ini, kami mohon kiranya atasan dapat mempertimbangkan dan menyetujui penambahan budget sebesar [jumlah uang] untuk proyek ini. Kami telah menyusun proposal rinci terkait penggunaan dana tambahan ini dan akan segera mengajukannya apabila permohonan ini disetujui.
Kami meyakinkan bahwa anggaran tambahan ini akan berkontribusi signifikan dalam menjamin keberhasilan proyek dan memberikan kepuasan kepada klien. Kami juga siap untuk memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai penggunaan anggaran tambahan ini jika dianggap perlu.
Demikianlah surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Dalam membuat Surat Pengajuan Budget, hal yang harus diperhatikan adalah menyajikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai kebutuhan dana, tujuan penggunaan dana tersebut, serta manfaat yang akan diperoleh dari penggunaan dana tersebut. Selain itu, juga perlu memperhatikan tata cara penulisan surat resmi agar surat tersebut terlihat formal dan profesional.
Dalam membuat Surat Pengajuan Budget, perlu dihindari penggunaan frasa yang ambigu atau tidak jelas agar calon penerima anggaran bisa memahami dengan jelas tujuan dan penggunaan dana yang diminta. Selain itu, hindari juga penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu teknis agar surat tersebut dapat dimengerti oleh semua pihak yang terlibat dalam proses persetujuan anggaran.
