Cari

Contoh Surat Pengambilan Barang

Contoh Surat Pengambilan Barang

Surat Pengambilan Barang adalah dokumen yang digunakan untuk menginformasikan pihak yang bertanggung jawab mengenai pengambilan barang dari gudang atau tempat penyimpanan yang sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.

Contoh Surat

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

[Kepala Gudang]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]

Perihal: Pengambilan Barang

Yth. [Nama Kepala Gudang],

Dengan hormat,

Dalam kesempatan ini, kami ingin melakukan pengambilan barang dari gudang perusahaan. Adapun rincian serta jumlah barang yang akan diambil adalah sebagai berikut:

1. Nama Barang: [Nama Barang]
Jumlah: [Jumlah Barang]

2. Nama Barang: [Nama Barang]
Jumlah: [Jumlah Barang]

3. Nama Barang: [Nama Barang]
Jumlah: [Jumlah Barang]

Kami berharap dapat segera diizinkan untuk mengambil barang tersebut pada tanggal [Tanggal Pengambilan] pukul [Jam Pengambilan]. Pengambilan barang ini dilakukan dalam rangka kebutuhan operasional perusahaan.

Kami juga berkomitmen untuk membawa alat dan perlengkapan yang diperlukan serta memastikan barang diambil dengan sebaik-baiknya. Selain itu, kami bersedia menandatangani berita acara pengambilan barang yang telah disiapkan.

Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan. Kami sangat mengharapkan kerjasama dan dukungan dari pihak gudang agar pengambilan barang dapat berjalan lancar.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda tangan Pengirim]
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]

Harus diperhatikan

Dalam membuat surat pengambilan barang, hal yang perlu diperhatikan adalah menyebutkan identitas penerima barang dengan jelas, menjelaskan secara rinci barang yang diambil beserta jumlahnya, dan mencantumkan tanggal pengambilan yang sesuai.

Harus dihindari

Dalam pembuatan Surat Pengambilan Barang, ada beberapa hal yang harus dihindari, seperti penggunaan bahasa yang tidak jelas atau ambigu, tidak menyebutkan dengan jelas barang yang diambil, dan tidak mencantumkan tanggal pengambilan barang.

Instansi terkait

  1. Kepolisian
  2. Bea Cukai
  3. Kantor Pos
  4. Dinas Kesehatan
  5. Kementerian Perdagangan