Cari

Contoh Surat Pengantar Laporan

Contoh Surat Pengantar Laporan

Surat Pengantar Laporan adalah surat resmi yang digunakan untuk mengirimkan laporan kepada pihak yang dituju, seperti atasan atau instansi terkait, dengan tujuan memberikan informasi mengenai isi laporan yang disampaikan dan meminta persetujuan atau tindakan yang diperlukan.

Contoh Surat

Jakarta, 12 Mei 2021

Kepada Yth,
Direktur Utama PT XYZ
Jalan Merdeka No. 123
Jakarta 12345

Dengan hormat,

Dalam kesempatan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa Politeknik ABC yang sedang melakukan magang di PT XYZ, dengan ini mengirimkan laporan hasil magang kami.

Laporan ini berisi tentang aktivitas dan proyek yang telah kami lakukan selama masa magang di perusahaan Bapak/Ibu. Laporan ini juga memuat analisis dan rekomendasi dari pengalaman kami di lapangan.

Kami berharap laporan ini dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai kontribusi kami selama magang di PT XYZ. Kami juga berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi perusahaan Bapak/Ibu dalam melihat pencapaian dan potensi kami sebagai calon tenaga kerja di masa depan.

Laporan ini kami lampirkan dalam bentuk file digital terlampir. Kami juga siap untuk mempresentasikan laporan ini kepada Bapak/Ibu jika dianggap perlu.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Mahasiswa Magang]
Mahasiswa Politeknik ABC

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Pengantar Laporan, perlu diperhatikan hal-hal berikut: memuat tujuan surat, identifikasi laporan yang dilampirkan, serta menyebutkan penyusun laporan beserta jabatan dan alamat kontak jika ada perlu klarifikasi.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Pengantar Laporan, hindari penggunaan bahasa yang tidak formal, penulisan yang terlalu panjang dan berbelit-belit, serta penggunaan kata-kata yang tidak jelas dan ambigu.

Instansi terkait

  1. Kepolisian Republik Indonesia (Polri)
  2. Kejaksaan Agung Republik Indonesia
  3. Pengadilan Negeri
  4. Badan Narkotika Nasional (BNN)
  5. Badan Intelijen Negara (BIN)