Cari

Contoh Surat Pengantar Pengiriman Sertifikat

Contoh Surat Pengantar Pengiriman Sertifikat

Surat Pengantar Pengiriman Sertifikat adalah surat yang digunakan untuk menyampaikan sertifikat kepada penerima atau pemiliknya melalui jasa pengiriman, sebagai bukti resmi atau pengakuan terhadap suatu prestasi atau keahlian yang dimiliki oleh penerima sertifikat tersebut.

Contoh Surat

Kepada,

Pihak Tujuan
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan

Hormat kami,

Dalam rangka memenuhi permintaan dari pihak tujuan, kami dengan ini mengirimkan sertifikat sebagai berikut:

- Nama Sertifikat: XXXX
- Nomor Sertifikat: XXXX
- Tanggal Terbit: XXXX
- Penerima Sertifikat: XXXX

Kami memastikan bahwa sertifikat yang dikirimkan telah dicek dan terjamin keaslian serta kesesuaiannya. Segala bentuk kerusakan yang terjadi pada sertifikat dalam proses pengiriman bukan tanggung jawab kami.

Sarana pengiriman yang kami gunakan adalah jasa pengiriman terpercaya agar sertifikat dapat sampai dengan aman dan tepat waktu.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Mohon kiranya pihak tujuan segera melakukan konfirmasi penerimaan sertifikat sesuai dengan alamat yang tertera di atas.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Daftar Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Telp: XXXX]
[Email: XXXX]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Pengantar Pengiriman Sertifikat, hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain adalah menyebutkan tujuan pengiriman, mencantumkan detail sertifikat yang dikirim, dan menyebutkan pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman.

Harus dihindari

Dalam membuat surat pengantar pengiriman sertifikat, hindari penggunaan kalimat yang ambigu atau tidak jelas, serta hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau berbelit-belit. Selain itu, pastikan juga untuk menghindari kesalahan ejaan atau tata bahasa yang dapat membuat surat menjadi kurang profesional.

Instansi terkait

  1. Kantor Pos Indonesia
  2. Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU) Kementerian Hukum dan HAM
  3. Dinas Pendidikan
  4. Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional (BPN)
  5. Badan Kepegawaian Negara (BKN)